Description de l’entreprise
Notre client est un groupe industriel français multi-sites, intervenant dans des environnements techniques à forte valeur ajoutée. Reconnue pour son excellence opérationnelle, sa culture de performance et son exigence en matière de qualité et de satisfaction client, l'entreprise accompagne des donneurs d'ordre majeurs dans des secteurs industriels exigeants.
Dans le cadre du renforcement de son équipe RH, nous recherchons un GESTIONNAIRE DE PAIE ET ADMINISTRATION DU PERSONNEL (F/H), à Savenay (44)
Description de la mission
Sous la direction du DRH, vous assurez la réalisation et les contrôles associés de la paie de 200 collaborateurs ainsi que la gestion administrative du personnel, en collaboration avec les prestataires externes.
Pour la gestion de la paie des collaborateurs et des intérimaires :
1. Vous assurez la saisie des éléments variables de paie des collaborateurs en vérifiant les informations saisies dans SILAE et corrigeant les informations si nécessaire.
2. Vous vérifiez le bon traitement des éléments transmis par les prestataires externes en réalisant les contrôles de paie, en apportant les modifications de saisie des éléments variables de paie nécessaires et en remontant les anomalies de paramétrage et dysfonctionnements auprès du/de la responsable paie et chef de projet paie.
3. Vous transmettez les éléments (virements, acomptes, états post paie, etc.), envoyés par les prestataires externes, aux services concernés, dans le respect des procédures internes et du calendrier fixé
4. Vous assurez le rapprochement des charges sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles en lien avec la finance selon les procédures en vigueur
5. Lors de la sortie d'un collaborateur, vous saisissez les données variables et vous complétez le template des prestataires externes pour calculer les indemnités de sortie, en contrôlant les éléments du solde de tout compte.
Pour l'administration du personnel :
6. A l'embauche du collaborateur, vous assurez de la bonne réception du dossier administratif, et vous envoyez éléments d'affiliation aux organismes et au centre de médecine du travail.
7. Pendant la vie du collaborateur, vous vous assurez de la mise à jour des données personnes et éléments du collaborateur (visites médicales, accidents du travail, prévoyance, absences...)
En complément de ces missions, vous êtes en relations avec les organismes sociaux pour les déclarations annuelles et les enquêtes annuelles obligatoires. En interne, vous êtes la personne privilégiée des collaborateurs, des managers et des RH sur votre périmètre et participez à des projets spécifiques : systèmes d'information, intégration de nouvelles entités...
Profil recherché
De formation Supérieure (Bac+2/+3) en RH/ADP ou Paie, vous justifiez d'une expérience confirmée (minimum 3/5 ans) sur un poste similaire alliant la gestion de paie et la gestion administrative sur un portefeuille de taille similaire en cabinet ou entreprise.
Vous êtes à votre aise en informatique : logiciel de paie/SIRH, Excel, et en rédactionnel.Rigoureux(se) et fiable, vous appréciez le travail en équipe, faites preuve de discrétion et avez le sens du service. Pragmatique et force de proposition, vous serez à l'aise dans la gestion de projets. Si ce poste correspond à vos aspirations et à vos compétences, nous serions ravis de découvrir votre candidature !
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