Description du poste et Missions
Nous sommes à la recherche d'un.e Assistant.e de Gestion Immobilière de
Sites en alternance basé à Caluire/ St Priest (69) proche de Lyon.
Durée du contrat en alternance 2 ans, à partir de septembre 2024
Votre cadre de travail :
Rattaché au leader des sites et l'assistante de gestion immobilière sites
(AGIS) de Caluire, Porte des Alpes, Porte de Lyon, vous accompagnez la
gestion des sites du pôle lyonnais. Vous rejoignez une équipe de
collaborateurs et dépendrez de la Direction exploitation Sud-Est.
Ce que allons faire ensemble :
Vous accompagnez le leader coach des sites, l'assistante de gestion
immobilière, le responsable technique immobilier et coordonnez les échanges
entre les parties prenantes de l'écosystème, dans le cadre d'un
portefeuille de locataires et de sites qui vous seront confiés.
Vous êtes un acteur majeur de la relation client et le lien privilégié et
facilitant des clients commerçants et des interlocuteurs internes et
externes relatifs à la gestion et exploitation du site.
Vos missions :
* Accompagnez les équipes dans le suivi et le respect des budgets du
site (compte d'exploitation (lignes en lien avec l'exploitation du
site), investissements, gros travaux, budget de charges locatives) et
alertez en cas de dépassements.
* Collectez, relancez, saisissez, suivez et analysez le chiffre
d'affaires déclaré par les commerçants et compilez les reportings via
les outils dédiés.
* Assurez la partie administrative de la vie du site (respect du
règlement intérieur et des dispositions du bail, résiliation de
contrats d'exploitation).
* Assurez le suivi administratif de la gestion technique immobilière
(dossiers d'aménagement, échanges avec les administrations,
servitudes, Procès-Verbaux, frais d'assistance technique, pilotage,
plans de galeries, compteurs d'énergie).
* Participez, avec le Leader de Site, aux Assemblées Générales
(préparation, convocations, Procès-Verbaux…).
* Réalisez les missions en lien avec les mandats de gestion.
* Organisez, concourez à la préparation des différentes réunions liées
aux sites avec les interlocuteurs internes et externes (rituels
d'équipe, vision de site, réunions de commerçants…), et assurez le
suivi.
* Facilitez les interactions entre les interlocuteurs internes et
externes afin d'accélérer la réponse aux demandes.
* Garantissez la bonne gestion des documents et le suivi administratif
lié au site (data room…).
* Participez activement à la file métier et à la construction de la
politique d'entreprise.
Profil recherché
Votre profil :
* Vous justifiez d'une formation en gestion immobilière ou
administration de direction et vous préparez un master en
alternance.
* Vous êtes enthousiaste, mais aussi, souriant(e), motivé(e),
curieux(se), pédagogue, sociable, généreux(se), pragmatique…
* Vous êtes aussi rigoureux(se), précis(e), synthétique et autonome
dans votre travail, la notion de service restant primordiale pour
vous.
* Vous êtes enfin capable de vous adapter à un environnement mouvant,
en raison de la diversité de vos interlocuteurs et de leurs besoins.
Ce qui nous fera dire qu'on est vraiment fait pour s'entendre :
* Vous avez un maximum des qualités citées plus haut !
* Vous appréciez le ton de cette annonce : vous y devinez notre état
d'esprit et savez que rester humble et accessible n'empêche pas de
travailler sérieusement.
Attiré.e par l'aventure ? Transmettez-nous votre candidature !
Par son impact positif, Nhood s'engage à ce que le "mieux vivre" soit une
réalité pour tous : nos postes sont inclusifs et ouverts aux personnes en
situation de handicap
#Proximité #Esprit d'entrepreneur #Impact positif
Pour en savoir plus :
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.