Notre agence Camo Emploi de Thionville recrute pour son client, basé à Rodange au Luxembourg et spécialisé dans l'industrie, un SECRÉTAIRE / RÉCEPTIONNISTE H/F afin de renforcer ses équipes.
Dans le cadre de cette mission, vous êtes amené à :
* Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs, clients et fournisseurs
* Gérer le courrier entrant et sortant (distribution, affranchissement, envoi)
* Prendre les rendez-vous et gérer les agendas et plannings des collaborateurs
* Rédiger les courriers, documents administratifs et comptes-rendus de réunions
* Classer, archiver et assurer le suivi documentaire physique et numérique
* Suivre les tâches administratives courantes (commandes de fournitures, préparation de dossiers, traitement des notes de frais, etc.)
* Réaliser les réservations nécessaires (billets d’avion, hôtels, restaurants, parkings…)
* Assurer l’interface entre les différents services internes ainsi que les interlocuteurs externes
* Organiser et gérer de A à Z les événements d’entreprise (réunions, séminaires, journées d’équipe…)
* Apporter un soutien polyvalent aux équipes (logistique, administratif, coordination)
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