Secrétaire h/f

Détail du poste
Assurer la gestion de la documentation technique, des plans et des rapports de chantier.classer les documents administratifs et comptables.
Coordonner les communications entre les différents intervenants du chantier.
Préparer les devis, les appels d'offres et les contrats de sous-traitance.saisie des factures .
Tenir à jour les plannings de chantier et gérer les rendez-vous des professionnels du bâtiment.
Effectuer la saisie de données liées aux coûts et aux dépenses du projet.
Assister dans la gestion des fournitures et du matériel de construction.
Compétences Requises
Connaissance des termes techniques de la construction et du bâtiment.
Compétences en communication écrite et verbale pour collaborer avec les équipes sur le chantier.
Maîtrise des logiciels de bureautique.
Capacité à travailler de manière organisée et à gérer les priorités dans un environnement dynamique.
Adaptabilité pour répondre aux besoins changeants du chantier
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques
Qualification: Manoeuvre
Secteur d'activité: Travaux de montage de structures métalliques
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
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