Nous recherchons une personne polyvalente, organisée et à l'aise dans un environnement qui bouge, pour renforcer notre pôle administratif pour un stage de 3 mois. QUELLES SERONT TES MISSIONS ? Accueil - Accueil physique des visiteurs - Standard téléphonique et premiers renseignements Gestion du courrier - Ouverture, tri et distribution du courrier arrivant - Préparation et affranchissement du courrier sortant Numérisation & classement - Numérisation de diverses pièces : GBSA, dossiers permanents, Social et éventuellement Juridique Traitement des factures & documents - Transmission des factures fournisseurs au service dédié - Suivi et traitement des lettres de mission - Expertise : contrôle de points clés, mise en page, signatures, envoi client mandat de prélèvement pré-rempli - Juridique : vérification envoi au service juridique - Suivi des retours des lettres de mission Expertise classement sur le share Mise à jour & supports clients - Mise à jour de la BBD GO pour les nouveaux clients nantais - Envoi des plaquettes commentaires
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