Fort d’une expérience de plus de 100 ans, Habitat de l’Ill est un bailleur social en constante évolution ancré dans près de 50 communes du Bas-Rhin. Animée par des valeurs de proximité, de service et de confiance, la coopérative s’organise autour de 4 métiers : gestion locative, accession, syndic de copropriété et location de locaux d'activité. Acteur du bien vivre ensemble, nous proposons de nouveaux dispositifs innovants adaptés aux enjeux sociétaux en ayant à cœur des valeurs humaines.
Au sein du service Juridique l’assistant(e) Juridique a pour mission d'assister sur le volet administratif l'équipe dans le domaine juridique (vie des sociétés, immobilier, assurances, marchés publics).
Ses principales missions sont les suivantes :
Secrétariat de la direction
Accueil physique et téléphonique
Prise de rendez-vous et organisation de réunions
Suivi des agendas et des plannings de l'équipe
Réception et tri du courrier
Rédaction de compte-rendu
Rédaction de courriers
Réalisation de tâches administratives liées aux consultations en marché public
Enregistrement des dépôts
Constitution des pièces administratives du marché
Enregistrement de l’analyse
Rédaction et envoi des lettres de refus
Rédaction et envoi des notifications
Réalisation de tâches administratives en droit immobilier
Constitution des actes de dépôt des opérations en accession à la propriété, en relation avec les autres services
Traitement et suivi des demandes de revente ou mise en location des accédants dans le cadre de la clause anti-spéculative
Réalisation de tâches administratives en lien avec le sociétariat
Rôle d’appui sur les aspects de la vie des sociétés mère et filiale (Conseil d’administration, Conseil de Surveillance, Assemblée générale Ordinaire et Extraordinaire)
Suivi des mouvements du sociétariat dans le cadre de notre statut de société coopérative (Entrées et sorties des sociétaires/gestion des parts sociales)
Compétences requises : Sens du travail en équipeCapacité rédactionnelleDynamisme et aisance relationnelleRigueur Pack Office Niveau d'étude recquis: BAC Formations conseillées : BTS/Licence/ BUT carrières juridiques
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