Le poste de Assistant administratif comptable formation sécurité F/H
A la Direction des Ressources Humaines Mutualisée, au sein du Pôle Prospective et Développement des Compétences, vous serez chargé de l'organisation administrative et logistique des formations "sécurité du travail et incendie", et de la gestion comptable de l'ensemble des dispositifs de formation "sécurité" du pôle.
MISSIONS :
Activité "formations sécurité"En lien avec la responsable du secteur "Ingénierie de formations sécurité", chargée de la mise en oeuvre du plan de développement des compétences en matière de sécurité au travail et sécurité incendie pour la Ville, le CCAS et ALM, et en équipe avec 2 autres assistantes :
- vous contribuerez, pour un portefeuille de dispositifs de formation à l'instruction des demandes de formation, à la constitution des groupes, à la programmation des sessions, en lien avec les organismes de formation, à la convocation des stagiaires, et à l'organisation logistique (salle, pauses, matériels) plus ponctuellement vous animerez des ouvertures/clôtures de stage ;
- vous réaliserez la saisie et le suivi des formations dans le logiciel de GRH, après avoir vérifié la régularité des pièces justificatives de la formation ;
- vous préparerez les documents pour la délivrance des titres "sécurité" dans les services, dans le respect du processus défini ;
- ponctuellement, vous préparerez des ordres du jour, des comptes-rendus (comités de pilotage, temps de coordination) ;
- vous participerez, dans le cadre des procédures d'achat public, à l'analyse des offres des prestataires de formation, aux auditions de sélection et au suivi des projets avec les organismes de formation.
Activité "comptabilité formations sécurité"En binôme avec l'assistante de gestion administrative chargée du budget pour le pôle :
- vous serez chargé d'engager (bons de commande) et de liquider les dépenses liées à toutes les formations "sécurité" pour les 3 collectivités, sur les différents budgets (ville, ALM) ;
- vous serez également garant du processus de réservation des repas pour les formations "sécurité" ;
- vous assurerez la continuité de l'activité comptable du service en cas d'absence de votre binôme.
Le profil recherché
Profil :
Avec une formation administrative et comptable de base, vous disposez d'une bonne pratique des outils bureautiques Word et Excel et des compétences rédactionnelles. Une expérience en exécution comptable serait un plus.Rigoureux, organisé, méthodique, vous savez travailler sur plusieurs dossiers à la fois, gérer des priorités et des échéances.Les champs des ressources humaines et plus particulièrement ceux de la formation et du développement des compétences vous intéressent, vous aimez travailler en équipe et au contact de nombreux interlocuteurs.
Éléments complémentaires :Poste à temps complet.Recrutement dans le cadre d'emplois des adjoints administratifs par voie statutaire (mutation, détachement ou inscription en liste d'aptitude), à défaut, CDD d'un an 1 an maxi renouvelable 1 fois.
Merci de déposer votre candidature (CV et lettre de motivation) en ligne avant le 8 mars 2026.Pour tout renseignement complémentaire concernant ce poste vous pouvez contacter Sophie PETIT.
L'entreprise
Travailler pour Angers Loire métropole et la Ville d'Angers (4200 agents, 250 métiers), c'est évoluer au sein d'une collectivité dynamique, oeuvrant au quotidien pour la qualité de vie de ses habitants et le développement de son territoire, dans un environnement propice au développement de parcours adaptés à votre personnalité, votre potentiel et votre engagement professionnel.
Découvrez l’entreprise Angers Loire métropole
Profil :
Avec une formation administrative et comptable de base, vous disposez d'une bonne pratique des outils bureautiques Word et Excel et des compétences rédactionnelles. Une expérience en exécution comptable serait un plus.Rigoureux, organisé, méthodique, vous savez travailler sur plusieurs dossiers à la fois, gérer des priorités et des échéances.Les champs des ressources humaines et plus particulièrement ceux de la formation et du développement des compétences vous intéressent, vous aimez travailler en équipe et au contact de nombreux interlocuteurs.
Éléments complémentaires :Poste à temps complet.Recrutement dans le cadre d'emplois des adjoints administratifs par voie statutaire (mutation, détachement ou inscription en liste d'aptitude), à défaut, CDD d'un an 1 an maxi renouvelable 1 fois.
Merci de déposer votre candidature (CV et lettre de motivation) en ligne avant le 8 mars 2026.Pour tout renseignement complémentaire concernant ce poste vous pouvez contacter Sophie PETIT.
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