Nos écoles ESTM PIGIER à Besançon recrutent pour l'une de nos entreprises partenaires sur le secteur de Besançon-Ecole Valentin, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance dans le cadre de la préparation du BAC+2 Attaché(e) de Direction option Ressources Humaines.
Vos missions :
-Moderniser la communication interne de l'agence : bilan de l'existant, proposition et mise en place de nouveaux supports de communication
-Suivi de la GED (Gestion électronique des documents) : bilan de l'existant, échange avec les encadrants, recensement des informations; proposition, mise en place et suivi du nouveau mode de gestion
-Participer à la construction d'indicateurs de pilotage d'activité
Profil recherché :
-Rigoureux(se)
-Force de propositions
-Avoir le sens du contact
-Être à l'aise avec l'outil informatique
Modalités :
-Être titulaire d'un diplôme ou d'un titre de niveau 4 minimum (baccalauréat) ou faire une procédure VAP
-Dépôt du dossier de candidature en ligne, tests en ligne, entretien de motivation
-Permis B souhaité
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Assurer la gestion administrative d'une activité,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données,Coordonner l'activité d'une équipe
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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