Agent administratif polyvalent h/f - agent postal (h/f)

Descriptif de l'employeur
Située aux portes de la Communauté de communes du Grand Pic Saint Loup, Teyran est une commune de l'Hérault, à moins de 10 km au nord de Montpellier.
Petite ville à taille humaine qui a su maîtriser son urbanisation, Teyran offre à ses 5 000 habitants un cadre de vie ensoleillé au milieu des vignes et des garrigues.
Elle est aussi une ville attractive, grâce à ses nombreux commerces de proximité, ses équipements dédiés à la petite enfance (crèches), ses établissements scolaires (école maternelle et élémentaire), ses équipements sportifs, culturels (une médiathèque, une MJC) et de loisirs ainsi qu'un tissu associatif dense et diversifié.
Poste à temps complet Ouvert aux agents contractuels en raison de la nature des fonctions (article L.332-8,2° du Code Général de la Fonction Publique)
Télétravail : non
Prise de poste : le plus tôt possible

Descriptif de l'emploi
La Ville de Teyran recrute un Agent Administratif polyvalent - Agent postal (H/F) par voie statutaire ou contractuelle, à temps complet du lundi au vendredi - (cycle hebdomadaire de 37h sur 4.5 jours (lundi après-midi non travaillé) avec génération de jours de RTT) sur les grades de la filière administrative des cadres d'emplois de la catégorie C (adjoint administratif) ou de la catégorie B (rédacteur)
Vous serez chargé(e) des missions suivantes :
MISSION 1 : SERVICE POSTAL
- Assurer les services postaux de l'Agence postale communale en binôme avec l'agent dédié à l'accueil du guichet unique
Horaires (à titre indicatif) :
- les lundis de 8h15 à 12h35
- deux après-midis par semaine de 15h15 à 18h35.
- Remplacement ponctuel lors des absences de l'agent binôme
Détail des missions attendues :
- Affranchissements, ventes de timbres-poste, enveloppes, etc.
- Suivi des plis recommandés, retraits et dépôts de lettres et colis
- Services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, etc.
- Tenue de caisse et du stock

MISSION 2 : SECRETARIAT POLICE et URBANISME
- Sous l'autorité du Responsable du service Police : rédaction des actes administratifs et courriers.
- Sous l'autorité du Responsable du service Urbanisme : traitement des Certificats d'Urbanisme d'information.
MISSION 3 : SECRETARIAT-ACCUEIL
Également sous l'autorité de la responsable du Service Population, vous accomplirez des missions administratives en lien avec les domaines suivants : état civil, guichet unique, accueil du public. Ce travail se réalisera avec l'appui de l'agent binôme qui sera sous votre supervision.
Détail des missions attendues :
- Réception, ventilation et consignation des appels entrants de la collectivité
- Accueil et information du public, remise de pièces aux administrés
- Gestion des locations de salles aux particuliers
- Support en binôme, en cas d'absence, auprès du service funéraire : délivrance des actes de concessions et des autorisations de travaux et d'inhumation

Profil recherché
SAVOIR-FAIRE
- Goût prononcé pour la polyvalence des tâches
- Gestion des priorités, respect des délais réglementaires
- Vérification de la cohérence et du respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- Qualité rédactionnelle

SAVOIRS
- Idéalement diplômé(e) d'un niveau BAC+2 et maîtrisant la langue française et son orthographe, expérience professionnelle du métier de secrétaire de mairie appréciée
- Maîtrise des logiciels de bureautique. Une formation sera dispensée sur les logiciels métier
- Idéalement, posséder une expérience en Agence Postale Communale.
- Les connaissances suivantes seraient un plus : connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme, les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs, le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

SAVOIR-ETRE Qualités relationnelles, patience, écoute, bienveillance, Entraide