Assistant travaux h/f

Novelige, filiale de VINCI Construction, est dédiée au développement, à la conception et à la réalisation de projets immobiliers d'entreprises sur l'ensemble du territoire. Implantée à Lille (59), Lyon (69) et Montpellier (34), Novelige accompagne ses clients dans la recherche de fonciers et d'investisseurs en s'appuyant sur l'expertise de ses équipes pour proposer des solutions clés en main. Son savoir-faire reconnu dans de nombreux domaines comme l'industrie, la logistique et le secteur tertiaire, lui permet de mener tout type d'opération immobilière. Votre mission Basé au sein de notre agence située à Sainte-Foy-Lès-Lyon (69110), vous assurez le support administratif et opérationnel du directeur d'exploitation et des conducteurs de travaux, et contribuez au bon déroulement administratif, contractuel et organisationnel des chantiers. Vos principales responsabilités 1. Support aux équipes travaux Accueil téléphonique, gestion des agendas et organisation des réunions Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus, présentations Gestion des besoins quotidiens du service 2. Gestion administrative des chantiers Préparation et suivi des contrats/avenants clients et sous-traitants Suivi des pièces légales, demandes d'agrément, signatures Diffusion des documents techniques (PPSPS, documents d'accueil) DICT, ouvertures de chantier, courriers MOE/MOA Suivi des marchés clients et sous-traitants (URSSAF, assurances) Cautions, facturations, devis de travaux supplémentaires Contribution à la rédaction du Plan Assurance Qualité & Environnemental 3.Gestion de la base documentaire et du reporting Tenue tableau de suivi des affaires Suivi, archivage et gestion des documents administratifs 4. Missions transverses Contribution à la démarche Qualité - Prévention - Environnement Interface avec le service Juridique Gestion ponctuelle : véhicules, EPI, courrier, serveur