I/ AFFECTATION :
L’UFR Sciences et Montagne propose des formations sur des thématiques variées : sciences fondamentales, terre, environnement ; montagne, sport, tourisme ; technologies, numériques ; métiers de l’enseignement. Elle forme actuellement plus de 3 300 étudiants répartis entre tous les cycles (licence, master, doctorat) dans des filières aussi bien généralistes que professionnalisantes, en formation initiale ou en alternance, délivrant au total plus de 30 diplômes.
L’emploi se situe au sein du pôle formation composé de 19 personnes, sous la responsabilité de la responsable de l’UFR SceM administrative adjointe.
II/ MISSIONS
* Assurer la gestion pédagogique de filières ;
* Gérer toutes les étapes de la scolarité des étudiants.
III/ ACTIVITES
Activités principales :
· Assurer l’accueil physique et téléphonique des étudiants et des enseignants ;
· Modéliser les maquettes de formation, les modalités de contrôle des connaissances dans le logiciel dédié ;
· Assurer la gestion pédagogique des filières confiées :
o Organiser les examens
o Saisir les notes et éditer les relevés
o Préparer les jurys
o Faire le relai auprès des enseignants
· Elaborer et saisir les emplois du temps ;
· Assurer une veille réglementaire ;
· Gérer des candidatures (e-candidat) et des profils spécifiques (SHN, aménagements handicap, étudiant salariés, …) ;
· Gestion des activités spécifiques ou transversales
Spécificité du poste : poste à forte saisonnalité avec des périodes intenses à contraintes particulières
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