Responsabilités
* Gestion de l'agenda du médecin : prise de rendez‑vous et organisation de réunions.
* Gestion des appels téléphoniques et de la messagerie électronique.
* Gestion des courriers reçus ou à émettre (tri, frappe, mise en forme...).
* Suivi de demandes diverses (petits travaux, commande de fournitures et matériels...).
* Frappe ou mise en forme de lettres types, comptes rendus, préconisations etc.
* Accueil présentiel et téléphonique des agents, orientation et diffusion d’informations d’ordre général.
* Gestion des convocations pour les visites à caractère obligatoire.
* Gestion administrative des dossiers médicaux.
* Aide à la préparation des campagnes de prévention avec création d’affiches.
* Saisie de données.
Qualifications
* Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) indispensable.
* Communication mesurée et adaptée au contexte et aux interlocuteurs.
* Aptitude aux relations humaines : médiation, gestion du stress, maîtrise de soi.
* Sens aigu de la confidentialité et de la réserve.
* Autonomie et capacité d’initiatives dans les limites de son poste.
* Sens de l’accueil, disponibilité, capacité d’écoute.
* Prise d’initiatives dans le périmètre de sa fonction et de ses responsabilités.
L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités.
Quelques chiffres :
* 23 935 étudiants.
* Une offre de formation répartie en 5 domaines disciplinaires : Arts, Droit Economie Gestion, Lettres et Langues, Sciences et techniques, favorisant des articulations entre disciplines et des transversalités.
* 11 UFR, 5 instituts dont 2 IUT, un IED, l’Institut des Etudes Européennes et l’Institut Français de Géopolitique.
* 4 sites et des locaux sur le Campus Condorcet, 18 bâtiments, 105 000 m² SHOB.
* 36 licences (dont 11 professionnelles), 40 Masters, 8 DUT, de nombreux diplômes d’université, 80 doctorats.
* 4 écoles doctorales, 33 unités de recherche dont 9 UMR, environ 170 thèses de doctorat soutenues tous les ans.
* 870 personnels enseignants et 711 personnels de bibliothèques, administratifs et techniques.
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