Assistant de direction

Medijob, spécialiste du recrutement et de l'intérim en pharmacie

Nous accompagnons les professionnels de santé dans leur recherche d'opportunités en intérim, CDD long et CDI. Grâce à notre expertise, nous mettons en relation talents et employeurs pour des collaborations durables. Découvrez nos offres et trouvons ensemble le poste qui vous correspond !


Vous cherchez un poste polyvalent dans une entreprise à taille humaine, engagée et dynamique ?
Rejoignez COS Pharmacie, un acteur coopératif majeur dans le monde de la pharmacie d'officine !


À propos de COS Pharmacie

COS Pharmacie est un groupement coopératif de pharmacies, présent sur tout le territoire national. Aujourd'hui, près de 600 pharmacies adhèrent à notre réseau, partageant des valeurs d'indépendance, de performance collective et de proximité.
Notre mission ? Accompagner les pharmaciens au quotidien en leur proposant des services, des partenariats et des outils pour développer leur activité en toute liberté.
Basée à Paris (12e arrondissement), notre équipe siège est composée de 8 personnes, impliquées et bienveillantes, qui travaillent dans un esprit de coopération et de bonne humeur.

Le poste

Poste en CDI, à pourvoir dès que possible, temps plein, du lundi au vendredi, de 9h à 17h, au siège à Paris 12ème.
Rattaché(e) à la Direction du groupement, vous jouerez un rôle central dans la gestion administrative, la coordination des échanges avec nos adhérents et partenaires, et le bon fonctionnement interne.


✏️ Vos missions principales
1. Administration et gestion quotidienne

- Rédiger et mettre en forme les courriers, rapports et comptes rendus
- Gérer le courrier, les dossiers administratifs et l'archivage
- Suivre les documents liés au réseau (contrats, adhésions, communications)

2. Suivi comptable et financier

- Saisir et suivre les factures, paiements et relances
- Assurer les rapprochements bancaires
- Préparer les éléments pour le cabinet comptable et les bilans

3. Coordination et communication

- Être l'interface avec nos adhérents et laboratoires partenaires
- Accueillir physiquement et téléphoniquement nos interlocuteurs
- Organiser les réunions du groupement, rencontres fournisseurs et séminaires

4. Logistique et soutien interne

- Gérer les fournitures, consommables et les prestataires externes
- Contribuer à la bonne organisation de l'équipe au quotidien


- Bac +2 minimum (BTS Assistant Manager / Gestion PME-PMI ou équivalent)
- 2 à 5 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement dans le secteur santé, réseau ou coopératif
- Maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel
- Excellente expression écrite et orale
- Sens de l'organisation, autonomie, rigueur… et bonne humeur !

La personnalité compte autant que les compétences. ☀️

Chez COS, on aime les gens sympas, souriants et joviaux, avec qui on prend plaisir à travailler tous les jours. Si vous êtes curieux(se), réactif(ve) et que vous aimez les environnements dynamiques… ce poste est fait pour vous !
✅ Ce que nous proposons

- Un CDI au cœur de Paris (métro Ledru-Rollin / Bastille)
- Une équipe soudée, bienveillante et passionnée par son métier
- Une rémunération attractive : entre 28 000 € et 34 000 € brut/an, selon profil
- Remboursement 50 % du transport, mutuelle