La coopération au service de l'accompagnement des personnes fragiles. Ettic, créée par et pour les acteurs du secteur associatif, est fière de mettre en avant ses valeurs de bienveillance, de solidarité et d'humanité. En tant que coopérative non lucrative, Ettic entreprend au service du bien commun.
Ettic, coopérative d'emploi, spécialisée dans les secteurs du social, médico-social, service à la personne, intervient dans les domaines du handicap, de la protection de l'enfance, du grand âge
Notre métier : proposer des missions courtes, moyennes et longues ainsi que des CDI chez nos plus de 450 établissements coopérateurs.
Pour en savoir plus sur Ettic, c'est par ici : https://ettic.org/
Pour suivre ses actualités c'est par ici : https://bit.ly/actu-ettic Dans le cadre de ses activités, la Direction Enfance recrute un·e Assistant·e administratif·ve. Rattaché·e hiérarchiquement à la direction, vous assurez la gestion administrative et comptable de l'ensemble des services de la Direction Enfance et contribuez au bon fonctionnement des dispositifs d'accompagnement des jeunes.
Missions principales
Vous assurez des tâches administratives complexes, notamment en matière de secrétariat, de comptabilité, de gestion des contrats jeunes majeurs, de suivi des outils informatiques, de qualité et de communication.
Activités principales
Gestion administrative et comptable
Réception et tri du courrier
Suivi des caisses et des dépenses par carte bancaire
Préparation des sorties de caisse et des enveloppes
Saisie des tickets service et des factures Suivi des dépenses de loisirs et de sport
Transmission des factures au service comptable
Gestion des Contrats Jeunes Majeurs (CJM)
Numérisation et constitution des dossiers CJM
Vérification de la conformité des pièces
Suivi des contrats (envoi, retours, signatures, arrêtés) Suivi des échéances et relances des professionnels Gestion administrative des dossiers jeunes
Centralisation des demandes hebdomadaires
Vérification, numérisation et envoi des documents officiels
Création d'attestations de domicile
Gestion des signatures selon les délégations en vigueur
Ouverture de droits, assurances et téléphonie
Accompagnement des jeunes dans les démarches bancaires
Suivi des ouvertures de comptes et des assurances
Gestion des demandes liées à la téléphonie
Suivi des outils et communication
Saisie des entrées/sorties des jeunes dans les outils dédiés
Administration de la gestion électronique des documents (GED)
Mise à jour des tableaux de suivi, plannings et documents
Accueil téléphonique et relais d'informations
Participation à la rédaction de procédures et au rapport d'activité
Mise en page et actualisation du livret d'accueil
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