Notre client, entreprise internationale du secteur de la logistique portuaire, recherche un(e) Assistant(e) de Direction Générale expérimenté(e) pour assurer un soutien stratégique, administratif et opérationnel au Directeur Général. Vous interviendrez dans un environnement exigeant, au coeur de la coordination de la Direction Générale, en lien avec de nombreux interlocuteurs internes et externes.
Véritable pilier de la Direction Générale, vos principales responsabilités incluront :
Le pilotage de l'agenda et des priorités du Directeur Général :
-Gestion proactive et fluide de l'agenda du DG : anticipation, arbitrage, coordination des rendez-vous internes et externes.
-Transmission et circulation des informations clés.
L'accompagnement personnel et administratif :
-Suivi de dossiers stratégiques ou confidentiels confiés par le DG.
-Gestion des notes de frais (DG & DO), des assurances individuelles, et appui administratif global.
L'organisation des déplacements :
-Prise en charge complète des voyages : réservations, logistique, outils de connexion, gestion des imprévus.
-Préparation des ordres de mission, suivi des validations et des contrats de prestataires.
La coordination des événements et de la logistique interne :
-Organisation d'événements d'entreprise (comités, inaugurations, moments conviviaux...).
Suivi technique des outils du DG, gestion documentaire et archivage.
La communication interne & externe :
Contribution au plan de communication en lien avec le Groupe.
Coordination des publications, gestion des supports de présentation, suivi des goodies et revue de presse hebdomadaire.
Le suivi administratif et transversal : préparation et suivi rigoureux des comités, réunions stratégiques et échéances contractuelles ; suivi des demandes spécifiques de la Direction, gestion du CRM, préparation des réunions de pilotage.
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