Vous rejoindrez implid en tant qu'Assistant de Gestion H/F sur Lyon 6ème.
Intégré au pôle audit - commissariat aux comptes, vous serez amené à travailler sur 3 principales missions, contribuant ainsi à la gestion efficace de nos activités:
1. Chargé(e) de Planning :
Collecter auprès des managers et saisir toutes les informations et l'ensemble des besoins relatives au planning par mission dans notre outil Visual Planning en début de saison,
Tenir à jour le planning dans VP au fur et à mesure des demandes et en fonction des changements (modifications de dates d'intervention, recrutements, démissions),
Optimiser les plannings (Arbitrage et gestion des conflits de planning, des déplacements, recherche de solutions internes ou externes),
Assurer le suivi et la gestion des demandes de sous-traitance
Fournir régulièrement aux associés et managers l'état des disponibilités.
2. Administratif :
Mise en forme, envoi et suivi des lettres de missions, des rapports de commissariat aux comptes, etc...,
Mise à jour et gestion du dossier client dans l'outil informatique (DIA),
Réception et suivi des convocations clients,
Envoi et réception du courrier et gestion des actions associées,
Gestion des fournitures de bureau
3. Facturation :
Préparation et participation aux réunions mensuelles de facturation avec les associés,
Assurer la facturation client en lien avec les lettres de mission enregistrées dans l'outil et les tableaux de suivis,
Mise à jour et suivi des tableaux de bord de facturation.
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