Au sein de la Direction des Systèmes d'Informations et en étroite collaboration avec la Direction des Ressources Humaines, vous êtes l'expert(e) fonctionnel(le) et le garant du bon fonctionnement de notre écosystème SIRH. Vous pilotez l'administration de notre coreRH Workday, ainsi que des applications RH périphériques, avec un périmètre susceptible d'évoluer en fonction des besoins et de la stratégie de l'entreprise.
Évoluant dans un environnement dynamique et agile (Scrum), vous assurez le lien permanent entre les besoins métiers RH et les solutions techniques, contribuant à l'amélioration continue des processus et à l'adoption optimale des systèmes par les utilisateurs.
Vos missions principales
1. Administration et paramétrage
a. Assurer l'administration courante des outils SIRH (Workday et applications périphériques).
b. Maintenir les systèmes en conditions opérationnelles et paramétrer les outils selon les besoins métiers et les obligations légales.
c. Garantir la cohérence des paramétrages lors des évolutions et nouvelles versions.
2. Support et accompagnement des utilisateurs
a. Agir en tant que référent(e) technique et fonctionnel(le) pour les équipes métiers RH.
b. Traiter le support de niveau 2
c. Assurer l'adoption des solutions et proposer des améliorations continues.
3. Relation éditeurs et gestion des releases
a. Gérer la relation avec les éditeurs et les intégrateurs de nos SI
b. Assurer la veille sur les nouvelles fonctionnalités et piloter les montées de version (ex : releases biannuelles Workday).
c. Anticiper les impacts sur les paramétrages existants et communiquer auprès des équipes concernées.
4.Gestion du backlog et des demandes d'évolution
a. Recueillir et analyser les besoins métiers, rédiger les features, US etc…
b. Préparer et animer les comités d'évolution avec les équipes métiers et être force de proposition sur les améliorations.
c. Prioriser le backlog en cohérence avec la roadmap et les objectifs stratégiques.
5. Tests, recette et non-régression
a. Définir les scénarios de tests fonctionnels suite aux priorisations des évolutions.
b. Réaliser les recettes, vérifier la non-régression du système et valider les évolutions avant déploiement.
6. Qualité des données
a. Garantir la fiabilité, la cohérence et la sécurité des données RH.
b. Réaliser des audits réguliers, corriger les anomalies en masse et gérer les interfaces entre les systèmes.
7. Conduite du changement et documentation
a. Créer, mettre à jour et animer les supports de formation, modes opératoires et documentations pour faciliter la prise en main des outils par les utilisateurs finaux.
b. Accompagner les équipes métiers dans l'adoption des nouvelles fonctionnalités et processus.
8. Capitalisation et partage interne
a. Partager les livrables, documentations et bonnes pratiques auprès des clubs internes et de la DSI.
b. Contribuer à l'amélioration continue des méthodes et processus SIRH au sein de l'organisation.
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