Bfc 20169 - responsable administratif et financier (f/h)

BFC 20169 - Responsable Administratif et Financier (F/H), Côte-d'Or

Détails de l'offre

Famille de métiers : Finances > Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s) : Attaché

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente d'un recrutement de fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail : Temps complet


Description du poste

Gestion administrative, financière et budgétaire des actions du pôle. Appui auprès des agents gestionnaires administratifs et financiers et des agents de la cellule marchés du service.


Missions / conditions d'exercice

* Sécurisation des rapports présentés par les directions
* Coordonner le circuit de correction des rapports
* Être le référent pour le logiciel des assemblées Gédéon
* Préparer et participer aux comités de pré-lecture
* Conseils aux directions dans l’instruction administrative des dossiers


Gestion financière

* Assister le chef de service dans la coordination de la préparation budgétaire et le suivi de l’exécution budgétaire
* Effectuer les virements en AP/AE
* Établir les tableaux de bord de suivi de l’activité du service
* Contribuer à l’atteinte et au respect des objectifs budgétaires


Achat public

* Passation des marchés inférieurs sur des seuils MAPA
* Conseils dans la rédaction des pièces constitutives des marchés et bons de commande
* Gestion des appels d’offres sur la plateforme numérique
* Définition d’outils de suivi des marchés du pôle
* Suivi du délai global de paiement et des intérêts moratoires


Organisation

* Appui au chef de service pour la coordination des agents chargés des subventions régionales
* Soutien aux directions pour le paiement des dossiers et l’utilisation du logiciel financier
* Assurer la permanence du service en cas d’absence du supérieur
* Formation des nouveaux arrivants
* Suivi des indicateurs et tableaux de bord en lien avec la direction de l’évaluation
* Participation aux réunions de suivi
* Diffusion d’une culture commune administrative et financière


Profils recherchés


Compétences professionnelles et techniques attendues

* Règles et procédures
* Préparation budgétaire
* Comptabilité et finances publiques
* Droit des collectivités territoriales
* Définition d’outils de suivi


Qualités requises

* Respect des délais
* Organisation
* Capacités d’analyse et de synthèse
* Autonomie et initiative


Informations complémentaires

Poste basé à Dijon. Le jury aura lieu le mercredi 21 mai 2025 à Dijon.

La Région Bourgogne-Franche-Comté lutte contre toutes les formes de discrimination et s’engage pour la diversité et l’égalité professionnelles, dans le respect des textes régissant la fonction publique.

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