Comptable chargé(e) d'accueil h/f

Comptable Chargé(e) d'accueil (H/F)

Les Angles CDI

Tôtout'arts

L’entreprise

Le centre culturel et social Tôtout'Arts est agrée CAF depuis 2009.

Le poste à pourvoir se situe sur la commune de Angles (30133) », au sein d’une équipe de 5 salariés.

Vos missions

Placée sous la responsabilité du directeur et du bureau de l’association, la personne recrutée réalisera les opérations de gestion comptable de l’association selon les règles de comptabilité
générale.


Missions de gestion comptable et sociale (19h) :

Gestion comptable
• Enregistrer les achats, ventes, opérations bancaires et de caisse sur le logiciel spécifique (Aiga) avec l’imputation analytique validée par la direction de l’Association ;
• Préparer le paiement des factures fournisseurs, et les remises de chèques ou espèces en banque ;
• Suivre le règlement des factures clients et des cotisations ou inscriptions aux activités des adhérents ;
• Suivre l’encaissement des subventions ou autres financements attribuées à l’Association ;
• Contrôler régulièrement les caisses et fonds de caisse et s’assurer de la justification des recettes et dépenses de caisse ;
• Réaliser régulièrement un suivi et prévisionnel de la trésorerie et un état des sommes dues ou à encaisser ;
• Assurer, en fonction des besoins du directeur et du bureau de l’association, des situations comptables des charges et produits de l’association, et des états analytiques des charges et produits de chaque projet ;
• En collaboration avec la direction établir les budgets prévisionnels demandés du centre et par activités.


Gestion sociale
• En fonction des états de présence fournis par les salariés et validés par la direction, établir les fiches de paies, les projets de contrats de travail ou ses avenants. Saisir les déclarations sociales (DSN) avec l’assistance du cabinet d’expert-comptable ;
• Assurer les déclarations d’arrêt de travail et le suivi des encaissements des prestations sociales ;
• Préparer le paiement des salaires mensuels ;
• Contrôler les frais de déplacements des salariés et bénévoles et préparer les paiements sous le contrôle de la direction ;
• Assurer la gestion administrative du personnel ;
• Assurer la veille règlementaire sociale et s’assurer des modifications de la CCN (Alisfa).

Gestion administrative et accueil (9h)
• Accueillir les habitants et adhérents et les orienter en fonction des demandes ;
• Assurer le suivi des adhésions et cotisations avec la chargée d’accueil ;
• Renseigner le public sur les activités de l’association ;
• Traitement des mails de l’accueil (ponctuels) ;
• Faire de l’accueil physique et téléphonique.


Votre profil

• Expérience sur un poste similaire indispensable (2 ans) ;
• Formation en comptabilité et gestion d'association demandée minimum Bac + 2 ;
• Maîtrise de logiciel comptable indispensable, la connaissance de AÏGA serait appréciée ;
• Connaissance de la convention collective ALISFA est un plus ;
• Savoir faire preuve d’autonomie et de prise d’initiative.

Contrat de travail proposé :
En CDI à temps partiel 28 h (soit 80% d’un temps plein).
Rémunération suivant la CCN Alisfa : 80% du TP soit 1788 € brut mensuel correspondant à une pesée de 81 points.