Un(e) assistant(e) administratif(ve)

Description du poste

1. Gestion et suivi du courrier, réclamations et saisines de la Direction générale et des échéances
2. Gestion des documents en signature pour la Direction
3. Gestion et suivi des frais administrateurs (gestion des demandes dans l'application métier dédiée et préparation des états de frais pour signature)
4. Gestion de la documentation du Secrétariat de la direction générale (suivi des conventions, archivage…)
5. Gestion des déplacements et réservations (commande trains…)
6. Gestion des réservations de salles (recherche de salle, validation des demandes de réservations)
7. Contribution à la préparation et envoi du Procès-verbal du Conseil d'Administration à l'autorité de tutelle et suivi des décisions

Profil

8. Vous disposez d'une formation et d'une expérience dans un secrétariat de direction (ou expérience similaire)
9. Vous maîtrisez les outils du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
10. Vous faites preuve de dynamisme, d'esprit d'équipe, de rigueur et avez une grande aisance relationnelle et rédactionnelle
11. Vous savez vous impliquer et être force de proposition, vous savez optimiser la performance de votre domaine d'activité
12. Vous garantissez un climat propice au bon fonctionnement du domaine d'activité et à la qualité de vie au travail
13. Avoir un esprit d'analyse et de synthèse

Rémunération et avantages annexes

14. Fourchette de rémunération : entre 24,7K€ et 26,5K€
15. Travailler à proximité immédiate de Paris intra-muros accessible via le RER B ou métro ligne 4, à adapter en fonction des sites
16. Flexibilité des horaires de travail
17. Transport : remboursement à 50% de votre abonnement
18. Pour votre déjeuner : tickets restaurants de 6€ par jour travaillé
19. Une prime d'intéressement à hauteur d'environ € brut par an
20. Une rémunération annuelle brute versée sur 13 mois
21. Accès au parking d'entreprise
22. Accès au CSE sans condition d'ancienneté, avec des offres culturelles, loisirs, chèques vacances
23. Complément familial mensuel d'environ une cinquantaine d'euros par enfant à charge