Le / la gestionnaire est spécialisé(e) dans la gestion des moyens transverses consacrés à des missions nationales ou académiques TRANSVERSES. Il /elle contribue au pilotage quantitatif et qualitatif de ces moyens en assurant le suivi des budgets, le respect des calendriers, la régularité et complétude des dossiers, la traçabilité des opérations. Il / elle travaille avec de nombreux partenaires et services : ministère, corps d'inspection, chargés de mission, services paye, divisions des personnels, établissements, auprès desquels il / elle a un rôle de conseil et d'alerte. En binôme avec la deuxième gestionnaire du bureau, il / elle conçoit et fait vivre des tableaux de gestion et de pilotage.
1/ Gestion des moyens délégués aux corps d'inspection / chargés de missions dans le cadre du pilotage académique :
Suivi des budgets (heures supplémentaires et Indemnités pour Missions Particulières Académiques), vérification de l'éligibilité des bénéficiaires, saisie pour mise en paiement par les services dédiés.
2/ Vérification des dossiers des intervenants extérieurs d'enseignement, préalablement à ouverture des dossiers financiers de vacations : complétude des dossiers individuels, disponibilité des budgets.
3 /Coordination académique des APN (Actions à Pilotage National) : ventilation des moyens, collecte des bénéficiaires, vérification de leur éligibilité avant transmission aux services payes
4/ Construction de tableaux de gestion et de pilotage : aide au pilotage, principalement par utilisation de tableur
Conditions particulières d'exercice :
Contraintes de calendrier liées aux opérations de gestion du mouvement d'affectation des enseignants
- Activité du service et du bureau importante en juin et juillet
Profil recherché :
Connaissance du système éducatif, des différents statuts des enseignants expert
Savoir-faire
Connaître obligatoirement et pratiquer Excel (formules, tableaux croisés dynamiques) expert
Elaborer des outils d'analyse et d'aide à la décision maitrise
Utiliser des logiciels spécifiques à l'activité : logiciel E.P.P (Emplois, Postes, Personnels), ASIE (Aide à la saisie en établissement) maitrise
Mettre en œuvre des procédures et des règles maitrise
Savoir-être
Sens de l'organisation : capacité à hiérarchiser, à établir des priorités, à planifier son travail en respectant les échéances et les délais contraints.
Rigueur / Fiabilité : capacité à appliquer des procédures et à assurer la traçabilité des opérations.
Aptitude à travailler en équipe et à rendre compte : capacité à partager l'information avec son binôme et la cheffe de bureau.
Capacités d'adaptation et sens du relationnel : accompagnement des différents interlocuteurs au respect des procédures, et au changement.
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