Sous la responsabilité de la direction et en lien direct avec le service comptabilité vous assurerez les comptabilités auxiliaires clients et fournisseurs avec des processus très largement automatisés (paiement des fournisseurs, encaissement et comptabilisation des règlements clients) et vous assurerez également l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise avec des missions administratives variées. Vos principales missions seront : Administratif : - Gestion de l'accueil de l'entreprise - Gestion du standard téléphonique de l'entreprise - Gestion de la relation consommateur - Missions administratives diverses - Classement et archivage - Gestion des commandes du personnel Comptabilité : - La saisie comptable (factures clients, fournisseurs, etc.) - Règlements et suivi - Surveillance du poste client et relance - Facturation - Gestion des notes de frais collaborateurs
Issu(e) d'une formation Bac +2, riche d'une première expérience dans un poste similaire. Vous possédez les qualités essentielles d'un(e) assistant(e) comptable et administratif (ve) : Discret(e), sérieux(euse), efficace, rigoureux(euse). Une expérience des logiciels Cegid (comptabilité, ERP) serait un plus apprécié.
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