Assistant d'agence h/f

Aquila RH, expert en recrutement intérim, CDI et CDD, recherche pour son agence de Niort un(e) Assistant d'agence (H/F) Vos missions Intégrez notre agence et devenez un acteur clé de son développement en occupant une fonction polyvalente, riche et évolutive, au coeur d'un environnement exigeant et stimulant. Recrutement : vous pilotez l'ensemble du processus, de l'expression du besoin à l'intégration du collaborateur : - Identifier et analyser les attentes des clients : prise de brief, définition précise du poste, compréhension des contraintes techniques et comportementales. - Rédiger et publier les annonces sur les canaux les plus pertinents. - Mener des actions de sourcing ciblées via CVthèques, réseaux professionnels et vivier interne. - Conduire les entretiens téléphoniques et en face à face. - Sélectionner et présenter les candidats aux clients en argumentant vos recommandations. - Coordonner les prises de poste et accompagner l'intégration. - Assurer un suivi régulier des intérimaires et des entreprises partenaires afin de garantir un haut niveau de satisfaction et anticiper les besoins à venir. - Gérer les prolongations de missions et enrichir continuellement le vivier candidats. Gestion administrative : vous prenez en charge l'ensemble des obligations administratives liées aux missions : - Constituer et contrôler les dossiers des intérimaires. - Établir les contrats de travail et avenants conformément au cadre légal. - Saisir et actualiser les données dans l'outil de gestion. - Vérifier les relevés d'heures et transmettre les éléments variables nécessaires à la paie. - Veiller au respect des dispositions légales et conventionnelles en vigueur. Pré-requis Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), vous assurez le suivi administratif des dossiers candidats et clients, participez au recrutement (sourcing, présélection, relances) et soutenez l'activité quotidienne de l'agence. À l'aise au téléphone, vous avez le sens du service et savez gérer les priorités dans un environnement dynamique. Ce que nous offrons : Une rémunération de 26K à 28K En plus, bénéficiez d'un plan d'épargne d'entreprise pour préparer votre avenir tout en profitant de votre succès ! Profil recherché Nous recherchons un(e) candidat(e) titulaire d'un Bac 2 à Bac 5 en Ressources Humaines ou en Commerce, ayant suivi des formations comme : - Licence Professionnelle en Gestion des Ressources Humaines ou Licence Pro Métiers de la GRH : Assistant. - Master en Gestion ou Management des Ressources Humaines, ou Master en Commerce et Négociation. - BTS Négociation et Digitalisation de la Relation Client ou BTS Management Commercial Opérationnel. Informations complémentaires Type de contrat : CDI Temps de travail : Temps plein Salaire : 26000 € - 28000 € par an