Secrétaire (h/f)

Devenir intérimaire chez Start People, c'est bénéficier de nombreux avantages : -Une prime parrainage de 100€ si vous aidez l'un de vos amis à être employé par Start People en intérim, CDD ou CDI -Une prime de participation aux bénéfices en fonction de vos heures travaillées -Des offres de formation pour vous faire monter en compétences et évoluer dans votre carrière -Un Comité Social et Economique qui vous propose de nombreux avantages pour vos événements familiaux, activités sportives, vacances... -Un accompagnement par le FASTT dès votre 1ère heure travaillée (logement, mobilité, garde d'enfants, complémentaire santé...) Notre application StartApp facilite votre quotidien d'intérimaire : vos acomptes, relevés d'heures, attestations et autres documents seront à portée de main ! A propos de Start People CDI, CDD ou Intérim, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel. Chez Start People, nous privilégions les relations humaines et déléguons chaque année 100 000 personnes. Nos équipes sont à l'écoute de vos besoins et attentives à vos contraintes pour vous proposer la mission la plus adaptée chez l'une de nos 19 000 entreprises clientes. Des milliers d'offres d'emploi sont en ligne tous les jours sur notre site startpeople.fr. POSTE : ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F) Dans le cadre du renforcement de ses équipes, notre client recherche un Assistant Administratif Polyvalent (H/F) pour intervenir au sein du plateau projet situé à Vaulx-en-Velin. Vous occuperez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et logistique de l'activité. Les missions sont variées et nécessitent une grande autonomie, de la rigueur ainsi qu'un excellent sens de l'organisation. Vos missionsVous serez notamment en charge de : Administration générale-Assurer le traitement et le suivi des tâches administratives courantes. -Participer au rattrapage et à la mise à jour de dossiers administratifs en attente. -Gérer les documents, courriers, tableaux de suivi et reportings. Gestion des commandes et fournisseurs-Effectuer les demandes et passages de commandes. -Assurer le suivi des fournisseurs et prestataires. -Etablir les CPA (commandes de prestations administratives) et suivre leur validation. -Contrôler et suivre les factures en lien avec les services concernés. Gestion des stocks et inventaires-Assurer le suivi des inventaires de matériels. -Coordonner et mettre à jour les inventaires des différents équipements répartis sur 17 sites. -Veiller à la disponibilité des matériels et consommables. Support RH et accueil-Participer à l'accueil et à l'intégration des nouveaux arrivants. -Organiser la mise à disposition des équipements et fournitures nécessaires. -Assurer diverses tâches administratives liées aux ressources humaines. Intendance et logistique-Gérer l'approvisionnement en fournitures et matériels. -Assurer le suivi de l'intendance et du bon fonctionnement des locaux. -Coordonner les besoins logistiques du plateau projet. PROFIL : Profil recherché-Formation Bac à Bac+2 en assistanat, gestion administrative ou équivalent. -Expérience significative sur un poste administratif polyvalent. -Excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook). -Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément et à prioriser les urgences. -Sens de l'organisation, rigueur et discrétion professionnelle. -Très bonne aisance relationnelle et esprit d'équipe. Les qualités attendues-Grande autonomie dans la gestion des missions. -Polyvalence et capacité d'adaptation. -Proactivité et sens du service. -Esprit d'initiative. -Capacité à travailler en coordination avec des équipes réparties sur plusieurs sites. Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Cette mission vous intéresse ? Lancez-vous et postulez dès maintenant ! Notre agence revient vers vous par e-mail ou téléphone, puis vous pourrez échanger avec un(e) chargé(e) de recrutement, afin qu'il valide l'adéquation de votre profil. Nous vous accueillerons ensuite en agence pour vous faire passer des tests sécurité et finaliser votre inscription.