Identité du poste Rattachement : Groupement d'Employeurs des Professions du Sport, des Loisirs et de l'Animation
Intitulé : Responsable des Ressources Humaines
Rattachement hiérarchique : Sous l'autorité du Directeur
Statut : Technicien Classification : Groupe 5 de la CCNS Lieu de travail : Colmar et télétravail Contrat et temps de travail : CDI 35 heures
Mission générale
Le poste s'inscrit dans le fonctionnement d'un groupement d'employeurs, impliquant la gestion de deux types de salariés : les permanents du groupement et les salariés mis à disposition des structures adhérentes. Le Responsable des Ressources Humaines assure la mise en œuvre opérationnelle de la politique RH de l'association. Il garantit la gestion administrative et réglementaire des permanents et des salariés mis à disposition, sécurise les pratiques RH et accompagne les permanents, les salariés mis à disposition et les structures dans leurs besoins.
Missions principales
* Gestion administrative des permanents et des salariés mis à disposition : Assurer la gestion administrative des permanents du groupement d'employeurs et des salariés mis à disposition des structures adhérentes, dans le respect de la réglementation et de la CCNS ; Établir les contrats de travail, avenants et documents liés à la relation de travail des permanents et des salariés mis à disposition ; Assurer le suivi des dossiers des permanents et des salariés mis à disposition ; Suivre le temps de travail, les absences et les congés des permanents ; Assurer le lien avec le cabinet comptable et les organismes partenaires.
* Recrutement et intégration : Recueillir les besoins en recrutement des structures adhérentes et du groupement d'employeur ; Rédiger et diffuser les offres d'emploi ; Organiser les entretiens et participer à la sélection des candidats ; Organiser le parcours d'intégration des permanents.
* Développement des compétences : Mettre en œuvre et suivre le plan de développement des compétences défini par la direction ; Assurer le suivi administratif des actions de formation des permanents et des salariés mis à disposition ; Organiser les entretiens professionnels ; Accompagner les permanents et les salariés mis à disposition dans leur évolution professionnelle.
* Accompagnement et conseil : Informer et conseiller les permanents et les salariés mis à disposition sur les questions RH ; Accompagner les structures adhérentes dans leurs besoins en emploi et en gestion RH ; Apporter un appui aux responsables sur les situations individuelles.
* Gestion des outils et procédures : Utiliser les outils de gestion RH (PSLink, KLink, WebLink) ; Appliquer les procédures RH en vigueur ; Participer à l'amélioration continue des outils et des pratiques.
* Activités complémentaires : Assurer le suivi administratif des dispositifs d'insertion et de formation ; Suivre les aides à l'emploi et à la formation.
Compétences
* Connaissance de la réglementation sociale et de la CCNS
* Maîtrise des outils bureautiques
* Rigueur et sens de l'organisation
* Capacité d'analyse et de gestion administrative
* Qualités relationnelles et sens de l'écoute
* Autonomie dans l'organisation du travail
Formation et expérience
* Formation Bac +2 ou Bac +3 en ressources humaines, gestion ou administration
* Une première expérience en ressources humaines est souhaitée
Prise de poste
* Le poste est à pourvoir à compter du 1er septembre ou du 1er octobre 2026
* Une période de tuilage est prévue afin de faciliter la prise de fonction et la transmission des missions
* La personne recrutée devra être autonome à l'issue de cette période
Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée
Conditions de travail Possibilité de télétravail
Salaire
* Groupe 5 de la CCN Sport
Profil souhaité
Expérience
* 2 An(s) – Cette expérience est indispensable
* Bac+2 ou équivalents – Cette formation est indispensable
Compétences
* Assurer une veille réglementaire et législative
* Communiquer efficacement avec les équipes et la direction
* Concevoir des supports de suivi et de gestion
* Contrats de travail
* Effectuer les formalités d'embauche
* Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie
* Faciliter l'intégration des nouveaux employés
* Formation des employés
* Gestion de la paie
* Mener un entretien, une interview, une audition
* Mettre à jour un dossier, une base de données
* Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise
* Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines
* Réaliser des déclarations réglementaires
* Réaliser des entretiens de recrutement
* Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines
* Réaliser la gestion administrative des contrats
* Réaliser un suivi des contrats en alternance
* Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Informations complémentaires
* Secteur d'activité : Autre mise à disposition de ressources humaines
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