Chef du bureau de gestion – secrétariat / assistant maîtrise d'ouvrage en appui du pôle projets

Informations générales Référence BA033ACB-117278 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de poste Administratif Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste Chef du bureau de gestion – secrétariat / assistant maîtrise d'ouvrage en appui du pôle projets Description du poste RIFSEEP 1 Vos activités principales : 1. Pilotage et organisation du bureau de gestion - Encadrement et animation des 2 adjoints administratifs du bureau de gestion - Organisation, planification et répartition des activités - Harmonisation des pratiques et sécurisation des procédures - Appui direct aux chefs de service sur les sujets de gestion administrative et RH 2. Gestion administrative et RH de proximité - Suivi administratif des personnels (positions, absences, congés, formations, visites médicales, obligations réglementaires) d’un service d’une centaine d’agents. - Suivi des contrats (CDD, apprentissage), en lien avec les services gestionnaires compétents - Saisie, contrôle et fiabilisation des données dans les outils RH (Dialogue, GESTT, tableaux de suivi internes) - Élaboration de tableaux de bord, statistiques et bilans de gestion 3. Gestion budgétaire, logistique et moyens - Suivi des commandes, des dotations et du matériel - Participation au suivi budgétaire du service et à la justification des dépenses - Coordination avec les gestionnaires de site et les services supports - Participation aux instances internes de pilotage lorsque nécessaire 4. Secrétariat et appui au fonctionnement du service - Gestion des agendas, du courrier et des circuits d’information - Organisation de réunions, visio-conférences et suivi des décisions - Gestion et archivage de la documentation administrative du service Missions complémentaires Appui à la maîtrise d’ouvrage (MOA) des projets numériques - Contribution à l’expression des besoins métiers en lien avec les chefs de projets - Participation à la formalisation de documents fonctionnels simples - Appui aux phases de recette fonctionnelle des outils numériques (tests, retours utilisateurs, suivi des anomalies) - Rôle d’interface entre le bureau de gestion, les équipes projets - Aide au pilotage du portefeuille des projets numériques du pôle, appui méthodologique aux partenaires métier extérieurs à la division, aide à l’organisation et au suivi de la comitologie projets (COSUI, COPIL) Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Travail hebdomadaire 40h30 à horaires variables générant 29 jours d’ARTT Discrétion professionnelle Polyvalence indispensable et capacité organisationnelle Esprit d’initiative Utilisation de la méthodologie de conduite de projet et outils associés du Ministère de l’intérieur. Descriptif du profil recherché Connaissances techniques Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise à aquérir Méthodologie projets numériques niveau maîtrise à aquérir Savoir-faire Savoir gérer un projet niveau pratique requis Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis Savoir s'organiser niveau maîtrise requis Savoir rédiger niveau maîtrise requis Savoir analyser niveau maîtrise requis Savoir-être savoir s'adapter niveau maîtrise requis avoir le sens des relations humaines niveau expert requis Sens de l'initiative niveau maîtrise requis Vos perspectives : Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d'enrichir son parcours professionnel et de valoriser son expérience. Durée attendue sur le poste : 3 ans Qui contacter ? Abdelhak ESSADKI Chef du bureau de gestion – secrétariat / assistant maîtrise d’ouvrage en appui du pôle projets tel : 05 54 52 87 55 // 06 47 45 53 96 Prise de contact pour un entretien préalable obligatoire avec le service Candidatures de personnels fonctionnaires titulaires prioritaires Liste des pièces requises pour déposer une candidature : CV 3 dernières notations à adresser à : moncommisariat-secretariat@interieur.gouv.fr Voir le formulaire unique de demande de mobilité /recrutement disponible à ces adresses : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2026 Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : FPDIR038 Affaires générales – Ressources humaines – Appui aux projets numériques Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Votre environnement professionnel : Activités du service Rattaché à la direction nationale de la sécurité publique, la DAN réalise l’accueil et l’orientation des usagers auprès des services et téléservices de la police et de la gendarmerie nationales. Il est composé de deux plateformes de « tchat » implantées sur deux sites géographiques distincts (Bordeaux -33- et Guyancourt -78-) et d’un pôle projets assurant l’administration du site web Ma Sécurité et également la maîtrise d’ouvrage de services numériques à destination du public. Composition et effectifs du service Direction : 1 Commissaire divisionnaire 1 Commissaire de Police Bureau de gestion : 1 SACE, 1 AAP2, Secrétaire 1 AAP1, Secrétaire Plateforme de tchat de Bordeaux : 1 Commandant de Police 1 Major RULP 43 CEA, Opérateurs Pôle projets : 1 Attaché HC 1 Capitaine de police 1 SACN 3 Contractuels Cat.A 3 Alternants Plateforme de tchat de Guyancourt : 1 Commandant de Police 1 Capitaine de Police 1 Major de police 36 CEA, Opérateurs 1 Psy Liaisons hiérarchiques Le chef de service L’adjointe au chef de service Le chef du pôle projets Liaisons fonctionnelles Direction nationale de la sécurité publique Toutes directions et services actifs de la police et de la gendarmerie nationales Partenaires externes Fondement juridique du recrutement 2° de l'article L332-2 - Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique Localisation du poste Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Gironde (33) Lieu d'affectation Bordeaux Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Bordeaux Date de vacance de l'emploi 01/05/2026 Personne à contacter (mail) moncommisariat-secretariat@interieur.gouv.fr