Le Groupe Vivalto Santé est un acteur majeur dans l'offre de soins en France. Fortement implanté dans le Grand Ouest, il est présent dans l'ensemble des métiers de l'hospitalisation (médecine, chirurgie, obstétrique, cancérologie, soins de suite et de réadaptation).
Les Hôpitaux Privés Rennais Cesson-Sévigné fait partie d'un territoire de 6 établissements de santé (CHP Saint-Grégoire, Clinique Sainte-Marie de Châteaubriant, Polyclinique Kério à Pontivy, Clinique de la Côté d'Emeraude à Saint-Malo et Polyclinique du Pays de Rance à Dinan). Les Hôpitaux Privés Rennais Cesson-Sévigné est un établissement privé à dominante chirurgicale doté d'un service d'accueil Urgences (22h/8h - 7j/7j) avec plus de 26 000 passage ainsi qu'une activité de Médecine Polyvalente/Hématologie, avec une USC dédiée. Il possède une grande capacité d'accueil (235 lits et places), permettant de soigner chaque année environ 10 000 patients en hospitalisation complète (chirurgie et médecine) et plus de 18 000 patients en ambulatoire. Doté d'un projet de l'établissement dynamique, venez participer à nos projets et rejoindre une équipe de qualité. Description de la mission :
Dans le cadre d'un remplacement suite à un départ à la retraite, nous recherchons un(e) Secrétaire Facturier(ère) à 80% (5 jours semaines) au sein du service Administratif et Financier.
Le/la secrétaire facturier(ère) assure la facturation des actes médicaux et des prestations hospitalières. Il/elle garantit la conformité des dossiers administratifs et veille au bon recouvrement des créances auprès des patients et des organismes payeurs (Assurance Maladie, mutuelles, assurances).
Missions principales :
Facturation
-Établir les factures des hospitalisations.
-Contrôler la couverture sociale des patients (droits Assurance Maladie, mutuelle, débiteur).
-Vérifier les prestations hôtelières.
-Contrôler l'exhaustivité des données recueillies dans le dossier patient (prothèses, actes de biologie, codage CCAM et actes NGAP).
-Réaliser l'envoi et la télétransmission des factures aux organismes d'Assurance Maladie Obligatoire (AMO).
Administratif
-Relancer les organismes d'Assurance Maladie pour les impayés.
-Participer aux contrôles de préfacturation des actes d'anatomopathologie, de radiologie et de biologie.
-Analyser et traiter les rejets de facturation.
-Assurer la gestion du courrier et des mails du service facturation.
-Contrôler les interfaces bloquées entre les différents applicatifs.
Suivi des encours
-Assurer le suivi des encours de facturation et contribuer aux actions de recouvrement. Profil recherché :
Profil recherché
-Formation Bac à Bac +2 dans le domaine administratif, médico-administratif ou comptable
-Une expérience dans un établissement de santé ou en facturation hospitalière est fortement appréciée
-Bonne connaissance du fonctionnement de l'Assurance Maladie et des organismes complémentaires
-Maîtrise des outils informatiques et idéalement d'un logiciel de gestion hospitalière
-Rigueur, organisation et sens de la confidentialité
-Capacité d'analyse et esprit d'équipe
Compétence technique
-Connaissance des règles de facturation hospitalière
-Maîtrise des procédures de télétransmission et de gestion des rejets
-Maitrise de logiciel de gestion hospitalière
-Capacité à contrôler la conformité des dossiers administratifs patients
-Analyse et traitement des écarts ou anomalies de facturation
-Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
-Capacité à suivre des encours et effectuer des relance
-Répondre aux questions liées aux factures patient
-Être en lien avec les organismes sociaux
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