Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un/une Assistant(e) de direction polyvalente pour un contrat en CDI à temps partiel 15h (évolutif) par semaine réparties du Lundi au Vendredi de 9h à 12h, disponible immédiatement.
Missions principales :
- Gestion courante des mails et du courrier
- Saisie et suivi des devis
- Émission et suivi de la facturation clients
- Suivi des commandes fournisseurs
- Tâches de petite comptabilité (préparation des pièces pour le comptable, pointage, etc.)
- Mise à jour et gestion de l'extranet( des assurances )
- Participation au bon fonctionnement administratif général
-Assister le directeur afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...). Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
Liste non exhaustive, selon les besoins ponctuels de la structure.
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