Sous la responsabilité du directeur pôle formation et avec l'appui de la secrétaire comptable,
L'assistante administrative et comptabilité participe au suivi et à la saisie administrative et budgétaire.
Descriptions des missions :
Activités principales :
- Suivi et dépôt des factures auprès des OPCO
- Saisie des devis dans le logiciel de suivi financier
- Suivi des notes de frais des personnels
- Préparation et suivi des factures, des engagements juridiques et des services faits
- Vérification et suivi des dossiers d'aide au permis
- Saisie sur les plateformes numériques et diffusion des informations relatives aux différentes formations
- Saisie des inscriptions en formation continue
Ces attributions sont susceptibles d'évoluer en fonction des nécessités du service.
Champ relationnel :
Equipe de direction
Agents de la bergerie nationales
Formateurs
Vie scolaire
Agence comptable
Compétences liés au poste :
Savoirs :
Rigueur et organisation
Savoir rendre compte et alerter
Travail en équipe
Maîtrise de l''application du logiciel de comptabilité et des logiciels bureautiques
Savoirs-faire :
Planifier les activités et les échéances
Connaitre les plateformes numériques de l'enseignement agricole
Connaissance des règles de la comptabilité publique, de l'instruction Gestion Budgétaire en Comptabilité Publique
Experience: 12 Mois
Compétences: Logiciels comptables,Gestion comptable,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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