Le poste d'Assistant·e commercial·e viti‑vini consiste à soutenir l'activité en assurant la gestion commerciale et administrative des ventes. À proximité d'Arsac, l'Assistant·e commercial·e viti‑vini intervient en lien étroit avec les équipes terrain, la direction commerciale et les services internes.
Dans le cadre du poste d'Assistant·e commercial·e viti‑vini,, les missions principales sont :
* Organisation des visites de propriétés, dégustations et événements client·e·s
* Préparation des déplacements et réunions des équipes commerciales
* Appui à l'élaboration, au suivi et à la diffusion des offres commerciales
* Organisation des primeurs, salons et opérations commerciales viti‑vini
* Collecte de documents techniques auprès des châteaux, propriétés et courtiers
* Gestion de l'accueil téléphonique et orientation des demandes client·e·s
* Création, mise à jour et suivi des fiches client·e·s et prospects
* Saisie des commandes, marchés, options et contraintes spécifiques
* Coordination des enlèvements avec le service logistique
* Envoi des documents commerciaux, factures et proformas
* Relances client·e·s (facturation, offres, échantillons)
* L'Assistant·e commercial·e viti‑vini agit comme interface entre commerce, logistique et client·e·s.
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