Assistant(e) de direction / gestion h/f

À propos du poste
L'Agence d'Information sur le Logement de la Haute-Saône et du Territoire de Belfort (ADIL 70-90) se développe. Vous souhaitez nous rejoindre et participer activement au pilotage administratif, comptable et organisationnel de l'ADIL 70-90 ? Nous recherchons un·e Assistant·e de Direction pour apporter un soutien administratif essentiel à la direction et à l'équipe. Votre rôle sera de garantir l'efficacité des opérations quotidiennes tout en maintenant un environnement de travail professionnel et organisé.
Responsabilités
Administration et secrétariat :
* Accueillir et orienter le public, organiser les rendez-vous et les permanences
* Gérer les mails/ courriers, les documents administratifs, le classement et les agendas partagés.
* Organiser la préparation matérielle des réunions et diffuser la documentation aux partenaires.
Gestion comptable et financière
* Préparer et suivre le paiement des factures et saisir les opérations comptables
* Préparer le bilan annuel et les états intermédiaires en lien avec le cabinet comptable et le commissaire aux comptes.
* Participer à l'élaboration du budget prévisionnel et au suivi budgétaire.
* Contribuer au montage, à la demande et au suivi des subventions et cotisations
Suivi RH en lien avec le cabinet comptable.
* Réaliser les déclarations obligatoires (URSSAF, médecine du travail, etc.).
* Appuyer la direction sur les aspects administratifs de la gestion du personnel.
Production de rapports et communication
* Consolider les statistiques d'activité et préparer les bilans et rapports pour le CA, l'AG et les financeurs.
* Participer à la rédaction de comptes rendus et procès-verbaux, en binôme avec l'équipe.
* Mettre à jour le site internet de l'association et contribuer à la diffusion des informations via les réseaux sociaux
Information logement 1er niveau
Donner des informations de base sur la thématique de la location en lien avec l'équipe.
Profil recherché
Vous êtes fait(e) pour ce poste si :
* Vous maîtrisez Microsoft Office
* Rigueur, sens de l'organisation et respect des délais.
* Dynamisme, sens de l'investissement et force de proposition
* Discrétion et sens du service.
* Capacité d'initiative et esprit collaboratif.
Avantages :
* Convention collective HLA
* Complémentaire santé à 75 % en charge par l'employeur
* Prévoyance
Si vous êtes motivé(e), rigoureux(se) et souhaitez contribuer au succès d'une équipe dynamique, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: 2 560,00€ par mois
Formation:
* Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Langue:
* Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel