Missions principales
1. Administration quotidienne
Assurer les tâches administratives courantes de la concession 4S : traitement du courrier, classement, archivage et mise à jour des dossiers.
Mettre en forme des documents administratifs simples (courriers, tableaux de suivi, comptes rendus).
2. Logistique et fonctionnement du bureau
Gérer les fournitures de bureau : suivi des besoins, commandes, réception et rangement.
Suivre les demandes liées aux locaux et aux équipements .
Veiller à la propreté, à l'ordre et au bon fonctionnement général de l'environnement de travail.
3. Suivi administratif et factures
Collecter et transmettre les factures et justificatifs liés aux dépenses administratives (eau, électricité, internet, fournitures).
Aider au suivi des remboursements et à la bonne tenue des tableaux de dépenses administratives.
4. Réunions et communication interne
Prendre des notes lors des réunions internes et rédiger des comptes rendus simples.
Diffuser les informations internes de manière claire et structurée.
5. Traduction et support linguistique (si besoin)
Aider à la traduction simple de documents ou d'échanges (chinois / français / anglais), selon les besoins du service.
Profil recherché
Nous recherchons une personne :
Sérieuse, organisée et rigoureuse, à l'aise avec les tâches administratives répétitives.
Capable de travailler de manière autonome tout en respectant les procédures existantes.
Maîtrisant le français à l'oral et à l'écrit ; la connaissance du chinois et/ou de l'anglais est un atout.
À l'aise avec les outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook).
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