Assistant administratif h/f

Rattaché(e) à l'Assistante de Direction Technique, vous effectuez le suivi administratif de tout dossier lié à l'activité de la Direction du service Développement Patrimoine. Vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes techniques, administratives et les partenaires externes (maîtrise d'oeuvre, entreprises. Missions principales - Gestion administrative des dossiers o Gérer l'ensemble des démarches administratives liées aux dossiers qui vous sont confiés o Réaliser les déclarations réglementaires : déclarations de travaux, DROC, permis, etc. - Suivi des marchés & appels à concurrence o Participer au process complet d'appels d'offres (travaux et prestations de services) : Rédaction des pièces administratives, publications (achatpublic, enotice), saisie Digit@O, préparation des commissions o Assurer la gestion administrative des marchés : signature, enregistrement, diffusion des pièces (actes d'engagement, OS, avenants, sous-traitance) - Relation avec les intervenants o Coordonner les échanges entre entreprises, maîtrises d'oeuvre et locataires o Organiser les interventions (prises de rendez-vous, prévenance locataires) o Traiter les réclamations locataires si nécessaire - Outils & suivi o Mettre à jour les tableaux de bord et documents de suivi o Rédiger et mettre à jour courriers, comptes rendus, avenants, documents divers. 23-27 K€