Gestionnaire administratif, médico-social et gestion du temps

Informations générales Référence BA034ATC-114361 Date limite de candidature 30/04/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Gestionnaire administratif, médico-social et gestion du temps Description du poste Groupe RIFSEEP : 1 • Vos activités principales : Au sein de la section gestion administrative et rémunération du SIDRH, cette unité de 3 agents (2 B et 1 C) a en charge le pilotage et la mise en œuvre, selon les objectifs et consignes des ministères de tutelle, des procédures RH. A ce titre, le ou la titulaire du poste est chargé(e) de : Avancement/promotion -suivi des campagnes d’avancement/promotion pour les agents des 5 ministères en lien avec les services employeurs, le niveau régional et les DRH. Gestion maladie statutaire (CLM, CLD, TPTH) -suivi du traitement administratif des situations de congé de maladie ordinaire de plus de 3 mois, de congé longue durée, congé longue maladie, congé sans traitement pour raison de santé, de l’imputabilité au service des accidents et maladies professionnelles, des dossiers d’accidents de service et trajet. -suivi et passage des dossiers devant les instances médicales : conseil médical et suivi des réunions de ces instances. -suivi du reclassement médical en cas d’inaptitude, invalidité. -gestion des temps partiels thérapeutiques, des congés familiaux, et disponibilités d’office pour raison de santé. -suivi des agents RQTH et des ATI (Allocation Temporaire d'Invalidité). Gestion du temps - administration de l’outil CASPER V10 pour 5 structures clientes, campagne CET, dons de jour… - réalisation d’extractions et requêtes dans CASPER ou D2 ou RENOIRH pour le compte des directeurs et pour l’élaboration des bilans sociaux, RSU - suivi de la campagne CET pour les agents des 5 ministères. - organisation des accueils mensuels en présentiel des nouveaux arrivants en préfecture et SGC. - gestion des badges. Gestion de proximité agents Finances - gestion de proximité des agents CCRF affectés en DDPP en lien avec la DRH en préparant les actes de gestion : élaboration des arrêtés, vérification réglementaire et transmission pour signature ou transmission des pièces justificatives aux bureaux de gestion et assurant la tenue des dossiers des agents (scan et papier) et les tableaux de suivi. - assurer une information de 1er niveau des agents gérés et la prise en charge des nouveaux agents en lien avec les services d'origine. Autres - suivi des dossiers retraite et information de 1er niveau pour tous les agents du périmètre des directions départementales interministérielles (DDI) et de la préfecture. - en tant que de besoin, une suppléance ponctuelle auprès des gestionnaires RH des autres unités peut être sollicitée. Conditions particulières d'exercice • Composition et effectifs du service Le SIDRH du SGC est organisé ainsi : - d’un chef du SIDRH et un adjoint - 2 sections : « développement RH » et « gestion administrative et rémunération » • Liaisons hiérarchiques Le directeur du SGC, son adjoint, le chef du SIDRH et son adjoint, le chef de la section GAR et le coordinateur d’équipe • Liaisons fonctionnelles Les directions de la préfecture, les sous-préfectures, les directeurs et chefs de service et des DDI. Les directions d’administration centrales et régionales des ministères de tutelle. Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Polyvalence sur tous les champs d’interventions ci-dessus Autonomie et rendu compte Discrétion et disponibilité Respect de la réglementation Comme tous les agents de la préfecture, le titulaire du poste est sensibilisé à la démarche qualité et au contrôle interne financier Descriptif du profil recherché • Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel : niveau initié - requis Avoir des compétences en informatique -bureautique : niveau pratique - requis Avoir des compétences juridiques : niveau initié - requis Savoir-faire Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise - requis Savoir s'organiser : niveau expert - requis Savoir analyser : niveau maîtrise - requis Savoir-être Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis Savoir communiquer : niveau maîtrise - requis Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis Vos perspectives : Evolution vers d’autres fonctions RH Durée attendue sur le poste : 3 ans • Activités du service Le SIDRH du SGC 34 est un des 5 services au sein du secrétariat général commun départemental, nouveau service déconcentré de l’État à vocation interministérielle créé au 01/01/2021 et relevant du ministère de l’intérieur. Le SGC exerce des missions de fonctions supports sous l’autorité du préfet de département et sous l’autorité fonctionnelle des chefs de service au bénéfice des services de la préfecture de département et des directions départementales interministérielles. Le SIDRH a en charge la gestion des ressources humaines des agents de la préfecture et des directions départementales interministérielles comprenant notamment la gestion RH de proximité, le développement RH, la formation et l’action sociale. Le SIDRH a une délégation de gestion du préfet de région Occitanie pour l’organisation et la mise en place de la politique de recrutement de cinq périmètres ministériels. Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Qui contacter ? Cheffe du SIDRH – Florence FABRY – florence.fabry@herault.gouv.fr Cheffe adjointe du SIDRH- Sophie PIMENTINHA - sophie.pimentinha@herault.gouv.fr Cheffe de section gestion administrative et rémunération - Virginie DEVILLECHAISE virginie.devillechaise@herault.gouv.fr Liste des pièces requises pour déposer une candidature : - Un CV - Une lettre de motivation - le formulaire de mobilité dûment complété quel que soit le statut Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Fondement juridique du recrutement 2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique. Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Occitanie, Hérault (34) Lieu d'affectation Secrétariat général commun départemental de l'Hérault Service interministériel départemental des ressources humaines 34 Place des Martyrs de la Résistance - 34062 Montpellier Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Secrétariat général commun départemental de l'Hérault (SGCD34) (hébergé au sein de la préfecture de Date de vacance de l'emploi 01/03/2026