Chef de service comptabilité générale (scg) (h/f)

Contexte et atouts du poste

Au sein de l’institut, l’agence comptable est en charge de la tenue de la comptabilité de l’établissement, du paiement des dépenses et du recouvrement des créances. Le service « comptabilité générale » (SCG) est composé de 5 personnes : le responsable du service et quatre gestionnaires. Le SCG est placé sous l’autorité d’un adjoint en charge également du service « recettes et recouvrement » (SREC). Le SCG travaille en coordination étroite avec la direction des affaires financières et patrimoniales (DAFP) de l’institut.

Le/la titulaire du poste sera affecté à l’agence comptable sous la responsabilité de l’adjoint de l’Agent comptable.

Mission confiée

Le (la) chef(fe) de service comptabilité générale a pour mission d’encadrer, piloter et superviser les activités et les opérations de ses collaborateurs en charge des opérations comptables.

Principales activités

Le (la) chef(fe) de service aura pour tâche de :

1. Organiser, encadrer et contrôler les activités et opérations des collaborateurs en charge des opérations comptables :

- Encaissement des recettes, paiement des dépenses ;

- Suivi de la trésorerie ;

- Suivi et apurement des comptes de tiers et d'attente ;

- Déclaration de TVA, déclaration d'échange de biens (DEB) et déclaration européenne de service (DES) ;

- Contrôle des opérations comptables et des états comptables ;

- Suivi des immobilisations et des subventions ;

- Transmission des fichiers à l'infocentre DGFIP ;

- Production et contrôle des opérations d’inventaire ;

2. Rédiger des modes opératoires internes au service ;
3. Produire des rapports d’activité
4. Proposer des pistes d’amélioration de process comptables et veiller à la qualité comptable ;
5. Assurer la formation des agents du service et au besoin de l’institut ;
6. Mettre en place des procédures de contrôle interne comptable au sein du service;
7. Participer à l'élaboration du compte financier et à l’envoi du compte financier dématérialisé.

Compétences

Compétences métiers :

8. Maîtriser les règles et techniques de la comptabilité générale et connaître les finances et la comptabilité publiques (formation comptable) ;

Savoir-Faire :

9. Savoir encadrer, animer et gérer une équipe ;
10. Maîtrise l’environnement bureautique et les outils informatiques appliquées à la gestion financière et comptable ;
11. Rigueur, fiabilité dans la mise en œuvre des procédures ;
12. Adaptation aux différents outils et procédures et à leurs évolutions ;
13. Respect des délais ;
14. Aisance rédactionnelle et qualité pédagogique.

Savoir-être :

15. Disposer d’un bon sens relationnel ;
16. Capacité à travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes (services gestionnaires des centres de recherche et les différentes directions du siège).

Avantages

17. Restauration subventionnée sur place ;
18. Transports publics remboursés partiellement ;
19. Congés: 7 semaines de congés annuels + 10 jours de RTT (base temps plein) ;
20. Possibilité de télétravail;
21. Installations sportives sur site ;
22. Prestations sociales, culturelles et sportives (Association de gestion des œuvres sociales d'Inria).