Mission/Activités Vous encadrez directement deux managers de secteur et assurez la coordination globale des activités du département et en garantissez la cohérence d'ensemble. Les activités du département couvrent notamment : Les activités d'imprimerie et de diffusion des documents La gestion du courrier interne et externe La gestion des imprimés et des fournitures La gestion des moyens généraux et des prestations logistiques La gestion des archives et de l'inventaire des biens La gestion de la flotte automobile (34 véhicules) La gestion des achats logistiques et des marchés associés L'organisation de prestations logistiques et événementielles Dans ce cadre, vous contribuez à la performance des fonctions supports de l'organisme et à la qualité de service rendue aux directions et aux collaborateurs. Vos missions principales Piloter la performance et l'organisation du département Garantir le bon fonctionnement des services et le respect du cadre réglementaire Définir et suivre les indicateurs de performance du département Optimiser, fiabiliser et sécuriser les processus logistiques et l'organisation des activités Mettre en place une organisation lisible et anticipatrice Piloter ou contribuer à des projets transverses Déterminer et piloter la stratégie d'achats logistiques En lien avec le Département Achats et Marchés et le Département Budgétaire : Elaborer et suivre les marchés Réaliser les analyses techniques Piloter les budgets associés Veiller à la bonne exécution des marchés Manager, fédérer et accompagner les équipes Accompagner les managers de secteur dans leur rôle et renforcer leur autonomie Assurer la coordination et la priorisation des activités Développer les coopérations, et fluidifier les interactions au sein du département et avec les autres directions Favoriser la montée en compétence des équipes et accompagner les transformations organisationnelles Optimiser les ressources et les organisations Valoriser les missions du département et positionner le département comme un partenaire de service reconnu Le poste nécessite une forte capacité d'organisation afin de piloter des activités logistiques variées et d'interagir avec des interlocuteurs multiples. Des déplacements ponctuels sont à prévoir sur les différents sites de l'organisme dans le département. Profil recherché : Aisance dans les activités logistiques, moyens généraux Maîtrise des enjeux liés aux marchés publics Capacité à piloter des projets et à utiliser les outils de reporting (notamment Excel) Réactivité et sens des priorités Maîtrise de la relation client/fournisseur Sens du dialogue et de la négociation Aptitude à communiquer avec des interlocuteurs variés Capacité à fédérer, embarquer et adapter votre posture à des interlocuteurs variés Pédagogie et aptitude à accompagner au changement Leadership Respect de la confidentialité Esprit d'initiative Capacité d'analyse et de discernement Formation et expérience : Vous justifiez d'une expérience managériale significative d'au moins 5 ans et vous avez déjà encadré des managers. Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac 2 minimum. Une expérience dans les domaines de la logistique, des moyens généraux ou de la gestion des marchés publics constitue un atout Informations complémentaires : CDI à démarrer : Dès que possible Statut : Cadre Période d'essai : 4 mois Temps de travail : 37h30 ou 39h Horaires flexibles Salaire brut annuel sur 14 mois : 44 743,21 € Titres restaurant d'un montant de 11,52 € / jour travaillé Une mutuelle d'entreprise et une prévoyance 5 semaines de CP 12 ou 20 RTT selon formule choisie Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75% Prime d'intéressement Avantages CSE Parking sécurisé Processus de recrutement : Envoi du CV et LM Entretien de pré qualification téléphonique Tests et mise en situation Entretiens en présentiel Le Service Développement RH s'engage en faveur de la diversité culturelle, l'égalité hommes-femmes et l'emploi des travailleurs handicapés. Le(la) candidat(e) retenu(e) devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d'Information en vigueur au sein de l'Organisme CPAM DES BOUCHES-DU-RHONE Vous recherchez une mission qui a du sens, vous avez besoin de vous sentir utile, alors contribuez à une mission de service public ! Agir ensemble, Protéger chacun ! Acteur majeur du système de soins, la Caisse Primaire d'Assurance Maladie des Bouches-du-Rhône (2400 salariés) assure des relations de proximité avec ses publics : assurés, professionnels de santé, employeurs et établissement de soins. Organisme de droit privé avec une mission de service public, la Caisse a pour vocation : de gérer les risques liés à la maladie, la maternité, l'invalidité, le décès, les accidents du travail et les maladies professionnelles de garantir l'accès à tous, à des soins de qualité L'Assurance Maladie est appelée à contribuer à l'accélération du virage préventif du système de santé. Elle inscrit son action dans un objectif de contribution à la réduction des inégalités en santé en intégrant dans ses programmes et actions une attention particulière aux personnes en situation de vulnérabilité. La CPAM des Bouches-du-Rhône recrute un(e) Responsable du Département Logistique - (H/F) en CDI. Rattaché(e) à la Sous-Direction du Patrimoine et de la Logistique, vous pilotez l'ensemble des activités logistiques nécessaires au bon fonctionnement des directions et services de l'organisme, implantés sur une trentaine de sites dans le département des Bouches-du-Rhône. Dans un contexte de réorganisation, vous intervenez avec une double ambition : assurer la continuité et la performance des activités logistiques, tout en impulsant une dynamique managériale renouvelée et plus transversale. Le Département Logistique regroupe 45 collaborateurs et s'organise autour de deux services : Service Imprimerie et Courrier (19 collaborateurs) Service des Moyens Généraux (26 collaborateurs)
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