CDD de 3 ans renouvelable pour les agents contractuels MISSIONS Le chargé(e) de montage et de suivi de projet au SCD de l'Université de Lille devra : 1. Gérer le portefeuille de projets du Service Commun de Documentation ; 2. Soutenir le montage et le suivi de projets documentaires ; 3. Développer une stratégie pour répondre à des appels à projets européens dans la documentation et la science ouverte. Le poste est sous la direction du responsable du Département Services à la Recherche. Participation aux réunions d'équipe et relations fonctionnelles avec les porteurs de projets. Déplacements réguliers, astreintes pour l'ouverture/fermeture de la bibliothèque, et participation aux activités d'accueil. ACTIVITÉS 1. Gérer le portefeuille de projets : - Recenser et suivre les projets au SCD ; - Proposer des outils pour le suivi et l'arbitrage des projets ; - Suivre les projets numériques. 2. Soutenir le montage des projets : - Veiller aux appels à projets en documentation et science ouverte ; - Coopérer avec les acteurs du SCD et autres directions ; - Soutenir les chefs de projet dans le montage et l'analyse des projets. 3. Soutenir le suivi des projets : - Animer un cercle d'échange pour les porteurs de projets ; - Aider au suivi budgétaire et RH ; - Rédiger des bilans intermédiaires et finaux. 4. Développer une stratégie pour les appels à projets européens : - Assurer une veille sur les appels européens ; - Proposer et mettre en oeuvre une stratégie de réponse avec des partenaires européens. Connaissances Fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche Fonctionnement des appels à projets Connaissance des règles budgétaires et RH Connaissance des grands enjeux de la documentation et de la science ouverte Savoirs-faire Maîtriser les techniques de présentation orale et écrite, en français comme en anglais Maîtriser les outils de gestion de projet et de planification Capacité à mettre en place une veille et à se tenir informé de l'évolution d'un sujet Savoirs-être Capacité à travailler en équipe Aptitude au dialogue avec des publics spécifiques Autonomie et sens de l'initiative Capacité d'adaptation Capacité à travailler en mode projet Esprit de synthèse Rigueur et capacité de planification Bac 3 minimum exigé pour les agents contractuels. Expérience appréciée dans la gestion de projet Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une communauté résolument tournée vers l'avenir et engagée pour l'excellence académique.
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