Robert Walters est un cabinet de recrutement offrant des opportunités en intérim, CDD et CDI en Île de France, Rhône Alpes et dans la région Grand Ouest.
Notre équipe est spécialisée sur les métiers de l'immobilier avec un objectif : créer la meilleure association entre les besoins de nos partenaires et les ambitions professionnelles de nos candidats. Nous recrutons un(e) Responsable de copropriétés H/F en CDI pour un de nos clients. Le poste est basé à Montreuil (93). Vous travaillerez pour un administrateur de biens réputé à taille humaine. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 58000€ et 68000€ brut annuel, le cabinet donne aussi la possibilité d'avoir une voiture de fonction.
En lien étroit avec le directeur de copropriété, vous encadrez l'ensemble du pôle syndic, composé de 4 binômes gestionnaire/assistant(e) et du service comptabilité dédié à la copropriété. Vous êtes à la fois manager d'équipe, gestionnaire expérimenté(e) et acteur/trice du développement commercial.
Votre mission s'articule autour de 4 axes principaux :
1 Encadrement du pôle copropriété :
* Manager les 3 binômes (gestionnaire/assistant(e)) du service syndic.
* Superviser l'organisation de l'activité, la répartition des portefeuilles et la charge de travail.
* Être garant(e) de la qualité de service, du respect des procédures internes et des délais.
* Accompagner la montée en compétences des équipes, animer les réunions de service.
* Travailler en coordination avec la Responsable comptable copropriété.
1 Gestion directe d'un portefeuille :
* Gérer en autonomie un portefeuille d'immeubles (environ 20/25 immeubles), avec l'appui de votre assistant(e) de copropriété dédiée.
* Préparer, animer les AG et suivre les décisions, travaux, budgets, sinistres et contentieux.
* Maintenir une relation de confiance avec les copropriétaires et conseils syndicaux.
1 Développement commercial :
* Suivre les appels d'offres et dossiers de mutation syndic.
* Participer au positionnement stratégique de l'agence sur son marché.
1 Amélioration continue :
* Proposer et piloter des actions d'optimisation (méthodes de travail, outils, reporting).
* Assurer la veille réglementaire et la diffusion des bonnes pratiques.
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