Agent d'accueil et secrétaire du paps (h/f)

Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi OBJECTIFS DU POSTE Il/elle effectue les opérations d’information et d’orientation auprès des usagers dans un souci constant de valoriser l’image de la structure. Pour cela, il/elle assure l’accueil physique et téléphonique du service et son secrétariat et participe à la mise en place de l’ensemble des actions en assurant l’organisation, l’accueil et la gestion administrative. Il/elle participe aux actions de prévention. POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE • Rattachement hiérarchique au Responsable Santé Missions / conditions d'exercice ACTIVITES PRINCIPALES • Accueillir et renseigner les usagers les partenaires sur le fonctionnement de la structure et les services proposés, • Assurer l’accueil physique et téléphonique • Assurer le suivi administratif : gestion du courrier, élaboration et suivi des plannings, gestion des commandes • Gestion et suivi des vacations des professionnels de santé (commandes, stocks, statistiques, plannings) • Classer et archiver les dossiers médicaux, • Gestion des commandes, suivi comptable et budgétaire du service en lien avec le chef de service • Participer aux actions de prévention : à la préparation logistique, le choix et la mise en place du matériel de prévention, la documentation, les fournitures et outils pédagogiques qui seront nécessaires aux différentes actions et activités mises en place. • Saisie et rédaction des courriers simples CONDITIONS D’EXERCICE • Poste à temps complet : 35 heures 30 hebdomadaires avec RTT (3 jours) • Heures supplémentaires possibles selon nécessité de service et récupérables. • Prévention médicale requise : Travail sur écran informatique (60% du temps). Profils recherchés EXPERIENCE CONSEILLEE POUR L’EXERCER • Expérience souhaitée sur un poste d’accueil et/ ou secrétariat QUALITES ET SAVOIR-FAIRE REQUIS • Discrétion professionnelle (confidentialité) • Bonne communication orale et écrite • Sens de l’organisation • Sens de l’écoute • Sens du travail en équipe • Maîtrise des outils bureautiques • Discrétion professionnelle (confidentialité) • Rigueur • Disponibilité et adaptabilité CONNAISSANCES ASSOCIEES Accueil physique et téléphonique Outils bureautiques Techniques de secrétariat Organisation fonctionnement interne de la collectivité 3 2 2 2 1 : Connaissances générales 2 : Connaissances détaillées 3 : Connaissances approfondies