Poste permanent à temps complet à pourvoir dès que possible, rattaché à la filière administrative.
Cadre d'emploi des Adjoints administratifs. Recrutement par voie statutaire ou contractuelle.
Accessible aux personnes reconnues travailleur handicapé (RQTH).
VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Placé(e) sous l'autorité de la Responsable du service Finances, le ou la gestionnaire assure principalement les missions administratives du service.
Il/elle est également chargé(e) du traitement comptable des recettes courantes et veille à la bonne tenue des régies d'avances et de recettes du service Finances.
VOS PRINCIPALES MISSIONS
Régisseur d'avances et de recettes : tenue de la régie de recettes (location de salles) et de la régie d'avances du service des finances
Participer à l'exécution budgétaire des 3 budgets : Ville, SSIAD, CCAS (nomenclatures M57 et M22) :
- Traiter la chaîne comptable des recettes (Titres de fonctionnement et d'investissement)
- Titres ordinaires : loyers (avec indice de révision.), prélèvements, facturations.
- P503, écritures comptables mensuelles
- Subventions perçues
- Régie de recettes de la collectivité
- Création des tiers et suivi de la base « tiers » en recettes
Participer au suivi administratif des régies de la Ville et du CCAS :
- Rédaction des arrêtés de nomination et de modification des régies en lien étroit avec le trésorier et sous la supervision de la responsable du service Finances.
- Identifier les évolutions possibles des régies
- Fournir assistance et conseil aux régisseurs sur leur gestion financière
- Réaliser le contrôle interne des régies en collaboration avec la responsable.
Dossier « Assurances » :
- Déclaration des sinistres
- Suivi administratif et financier des sinistres, sous la supervision de la responsable du service Finances
Taxe Locale sur la Publicité Extérieure :
- Enregistrement et analyse des déclarations transmises par les sociétés
- Échanges par mail, courrier ou téléphone avec les entreprises
- Calcul du montant exigible et établissement des factures sous la supervision de la responsable du service Finances.
Assurer le suivi administratif et financier des subventions sollicitées, en lien étroit avec les services concernés
Assistance administrative :
- Assurer l'organisation de la commission des finances et de la commission communale des impôts directs : convocation, réservation de salle et de matériel
- Enregistrer et assurer le suivi des délibérations avant et après le Conseil Municipal ou Conseil d'Administration du CCAS et procéder à l'enregistrement des délibérations sur Actes Office
- Compte-rendu des réunions de service
Activités secondaires, transverses :
Tout autre activité nécessaire au bon fonctionnement du service, en lien avec l'activité de la direction
VOS ATOUTS
- Maitrise des outils bureautiques (Word et Excel) et aisance avec les progiciels de gestion
- Connaissance des procédures administratives des collectivités locales
- Notions de comptabilité générale
- Tenir une comptabilité et rédiger des documents (arrêtés, compte-rendu, courrier)
- Savoir rendre compte
- Rigueur, réactivité, organisation et sens du relationnel
REJOINDRE LA VILLE DE BOUGUENAIS, C'EST :
- Intégrer une collectivité à taille humaine (environ 500 agents), dynamique et accueillante
- Une rémunération fixée sur la base de la grille indiciaire et déterminée en fonction de votre niveau de qualification et de votre expérience professionnelle, et assortie d'un complément indemnitaire annuel
- Une participation à votre cotisation de mutuelle et prévoyance
- La proximité de Nantes (avantage des transports en commun, facilité d'accès)
- Le recours possible aux véhicules motorisés ainsi que des vélos électriques de la collectivité pour les déplacements professionnels
- Un plan de mobilité : prise en charge transports collectifs à 75%
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