Dgcl - assistant(e)particulier(ère) de la dg et du directeur, adjoint de la dg - cabinet

Informations générales Organisme de rattachement Direction générale des collectivités locales Référence MINT_BA075ACB-111959 Date de début de diffusion 05/11/2025 Date de parution 24/11/2025 Date de fin de diffusion 31/12/2025 Date limite de candidature 31/12/2025 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Statut du poste Vacant Intitulé du poste DGCL - Assistant(e)particulier(ère) de la DG et du directeur, adjoint de la DG - Cabinet Description du poste RIFSEEP : 1 Vos activités principales: Vous assurez le secrétariat particulier de la directrice générale et de son adjoint. A ce titre, vos missions principales sont : - l’accueil et filtrage téléphonique, l’accueil des autorités pour les rendez-vous en présentiel, - la tenue de l’agenda (électronique), - le suivi des messages électroniques, - l’organisation de réunions, suivi des visio/audio conférences, préparation des dossiers, - la prise de notes, rédaction (lettre de remerciements, convocations de réunions, bordereaux d’envoi, vœux, etc.), remise en forme de courriers, - la préparation des déplacements de la directrice générale et son adjoint, en liaison avec le pool chauffeurs (planning de déplacements), Vous assurez aussi le suivi : - de l’élaboration et de la publication des textes normatifs par le biais de l’application SOLON, - de la préparation des dossiers des amendements déposés dans le cadre de la discussion des projets de loi au parlement (information de la base de données et suivi des réponses). Vous êtes chargé(e) de la constitution des dossiers « ministres » et des dossiers de projet de loi auxquels la DGCL contribue. Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles : La cheffe de cabinet, le directeur de cabinet, la directrice générale et son adjoint. Liaisons fonctionnelles : Cabinets ministériels, directions du ministère de l’Intérieur et du ministère de l’Aménagement du territoire et de la Décentralisation ainsi que nombreux autres ministères, préfectures, associations d’élus, Cour des comptes, Conseil d’État, Assemblée nationale, Sénat, etc. Conditions particulières d'exercice Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques - Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis - Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise à acquérir Savoir-faire - Savoir s'organiser niveau expert requis - Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis Savoir-être - Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis - Savoir communiquer niveau maîtrise requis - Savoir s'adapter niveau maîtrise requis - Savoir accueillir niveau expert requis - Savoir s'exprimer oralement niveau maîtrise requis - Réactivité niveau maîtrise requis Discrétion indispensable. Vos perspectives : En qualité de secrétaire particulière de la Directrice générale, vous pouvez évoluer vers d’autres postes de secrétariat de direction ou choisir, dans une perspective de carrière de vous orienter vers des postes d’assistant(e) dans d’autres familles de métiers : ressources humaines, gestion financière. L’expérience peut être très porteuse et valorisante dans le cadre de concours ou examens professionnels. Descriptif du profil recherché Activité du service : La direction générale des collectivités locales (220 agents environ) : - définit les règles de fonctionnement et d'organisation des collectivités locales et de leurs groupements : fonctionnement institutionnel, statuts de la fonction publique territoriale et conditions d'exercice des mandats des élus locaux, dispositions budgétaires et fiscales ; - répartit les principaux concours financiers de l'État aux collectivités locales ; - collecte et diffuse les données financières et statistiques relatives aux collectivités locales et utiles aux décideurs locaux. - élabore les orientations relatives à la politique nationale et européenne de cohésion des territoires et de politique de la ville, dont elle assure le suivi. Outre ses missions transversales en lien avec les sous-directeurs de la DGCL et les cabinets des ministres, le Cabinet du directeur général a en charge la gestion des ressources humaines, la gestion budgétaire des crédits de fonctionnement, la gestion de la communication, l’appui informatique, la coordination des courriers et questions écrites, la logistique interne liée à l'activité parlementaire, la sécurité des locaux, le suivi des frais de mission, les archives, les décorations et le pool automobile. Composition et effectifs du service : Le Cabinet est composé de 31 agents : 1 administrateur civil, 1 CAIOM, 13 agents de catégorie A, 11 agents de catégorie B, 3 agents de catégorie C et 2 apprentis. Durée attendue sur le poste : 3 ans Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions: Vous constituez un binôme avec la 2nde assistante. NBI de 20 points. Disponibilité : vous exercez vos missions sur la base d’un cycle de travail spécifique aux secrétariats de direction. Localisation administrative: DIRECTION GÉNÉRALE DES COLLECTIVITES LOCALES (DGCL) 2 Place des Saussaies 75008 PARIS Métro : Madeleine (lignes 8, 12 et 14), Miromesnil (lignes 9 et 13), Champs Élysées Cl2menceau (lignes 1 et 13), RER A et Gare St Lazare Qui contacter: Le Directeur de Cabinet : victor.jozon@interieur.gouv.fr Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Fichiers_2025/Mobilit%C3%A9/Annexe%203%20-%20formulaire_Mobilit%C3%A9_DGAFP.pdf Fondement juridique du recrutement Fondement : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4). Code(s) fiche de l’emploi-type: - ERDIR022 / Assistante / Assistant de direction Profil souhaité : Secrétaire administratif Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Paris (75) Géolocalisation du poste 2 place des Saussaies, 75008 PARIS Lieu d'affectation (sans géolocalisation) PARIS Date de vacance de l'emploi 31/12/2025 Contact 1 victor.jozon@dgcl.gouv.fr