Assistant(e) administratif(ve) et technique polyvalent(e) f/h

Vous assisterez la Direction dans la gestion administrative et financière de l’agence, et plus précisément :



Secrétariat courant : Gestion du standard, de l’agenda, du courrier et des mails, préparation des éléments de réponses, gestion diverses de fournitures et matériels, organisation des réunions, classement et archivage…



Assistance technique :

* Etablissement de contrats et des proposition d’honoraires avec la direction
* Suivi administratif et financier des projets : suivi des contrats de l’agence, des bons de commande, avenants, mise à jour des tableaux de suivi,
- Le suivi de facturation des projets, l’édition et le dépôt des factures sur chorus Pro
* Le suivi du paiement des factures et les relances
* Déclaration annuelle d’exercice - assurance professionnelle



Gestion des appels d’offre et candidatures (marchés publics)
- La recherche, la lecture et la pré-sélection des appels d’offres de marchés publics

Assistance à la constitution des équipes, contacts avec les partenaires de l’agence en vue de former une équipe pour répondre aux appels d’offres

- Constitution des dossiers de présentation et préparation des pièces administratives
- La réception, la vérification et la compilation des pièces transmises par les partenaires
- La rédaction de note (présentation de l’équipe, note méthodologique, etc.) en relation avec les responsables
- Le dépôt des candidatures et offres

Type de contrat :

* 35h ou 39h hebdomadaires en présentiel
* CDD de 3 mois
* Salaire à discuter en fonction de l’expérience et des compétences
* Lieu de travail : 9 rue de la palissade 34000 Montpellier
* Poste à pourvoir immédiatement


Qualités requises :

* Bonnes capacités d’organisation, d’anticipation, de travail en équipe.
* Bonnes capacités rédactionnelles et orthographe soignée
* Polyvalence, autonomie et réactivité
* Respect de la confidentialité

Compétences demandées :

* Maîtrise des outils de bureautique Office, Suite Adobe
* Maîtrise de la plateforme CHORUS PRO
* Aisance sur plateformes dématérialisées et de marchés publics
* Expérience requise : 1 an minimum en secrétariat technique sur un poste similaire (bureau d'études ou architecte)


L’Atelier A/S Marguerit, agence de paysage et d’urbanisme situé à Montpellier est spécialisée dans la conception d’espaces publics urbains ou naturels (de la création à la réhabilitation), à des échelles et dans des contextes variés (centre-ville, projets de renouvellement urbain, sites classés, Grands Sites, parcs et jardins).