Agent en charge de la gestion financière et comptable de la commune, des affaires scolaires et [...]

Agent en charge de la gestion financière et comptable de la commune, des affaires scolaires et périscolaires, du cimetière et du CCAS, Charente-Maritime

Détails de l'offre

Famille de métiers : Finances > Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail : Temps complet
Télétravail : Non
Management : Non
Expérience souhaitée : Confirmé
Rémunération : Rémunération statutaire + régime indemnitaire RIFSEEP


Description de l'emploi

Placée sous la responsabilité directe de la secrétaire générale, l'agent polyvalent assurera la gestion financière et comptable de la commune, la gestion des affaires scolaires et périscolaires, le cimetière et le CCAS.


Missions principales

1. Gestion financière : Participer à l’élaboration du budget, gérer les engagements, dépenses et recettes, suivre la situation budgétaire, gérer les subventions, assurer la régie pour la location de la salle des fêtes, gérer les contrats d’animations culturelles, suivre les marchés publics, gérer la dette, réaliser le FCTVA, facturer les redevances, gérer l'inventaire et les contrats fournisseurs, référer tout dysfonctionnement.
2. Affaires scolaires et périscolaires : Gérer commandes et livraisons, facturation, pré-inscriptions, dérogations, dépenses scolaires, informer les parents, veiller au respect du règlement.
3. Cimetière : Vente de concessions, gestion comptable, mise à jour du logiciel, gestion des autorisations et demandes d’inhumation/exhumation.
4. CCAS : Organiser les réunions, préparer le budget, gérer dépenses et recettes, suivre la situation budgétaire, gérer le repas de fin d’année, paniers repas, animations.
5. Affaires générales : Rédaction de courriers, gestion du stock, contrôle des commandes, gestion des sinistres.
6. Salles : Gérer planning, contrats des usagers et associations.


Activités occasionnelles

* État civil et élections : traitement des demandes, information publique.
* Communication municipale : mise à jour du site internet et application Panneau Pocket.
* Affaires générales : gestion du courrier, des mails, suivi des dossiers, gestion de l’agenda et des convocations, affichage public, classement et archivage.
* Accueil de stagiaire : transmission des savoirs.
* Recensement : recrutement et suivi des agents recenseurs.


Profils recherchés

* Compétences en gestion comptable et financière
* Compétences en accueil du public
* Compétences en secrétariat
* Qualités organisationnelles et relationnelles
* Maîtrise informatique et techniques rédactionnelles
* Rigueur, dynamisme, autonomie, esprit d’équipe, initiative, patience
* Expérience similaire souhaitée
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