Chargé de mobilité internationale h/f

Contexte et missions principales :

Fondé en 1956, iaelyon School of Management est une école interne de l’Université Jean Moulin Lyon3.

Plus important IAE de France par la taille de ses communautés étudiantes et académiques, l’iaelyon est, avec plus de 7200 étudiants, l'un des tout premiers pôles universitaires français de formation et de recherche en gestion et management. C’est également l'un des plus internationalisés et professionnalisés.

Le Pôle Activités Internationales de l’iaelyon est en charge de la mise en œuvre et coordination de l'ensemble des activités internationales de l'iaelyon :

· Mobilité étudiante, administrative et enseignante

· Animation et développement partenariats (près de 150 partenaires internationaux)

· Double diplôme

· Programmes courts

· Semaine internationale (50 intervenants issus de plus de 25 pays)


Votre mission :

Rattaché(e) au Pôle Activités Internationales le/la chargé.e de mobilité assure la gestion, la coordination et l’accompagnement des mobilités internationales des étudiants, personnels administratifs et enseignants, en lien avec les partenaires académiques et les services internes concernés.


Activités principales :

1. Gestion et accompagnement des mobilités étudiantes internationales

· Assurer l'information, le conseil et l'accompagnement des étudiants de l'IAE dans le cadre de leur projet de mobilité internationale

· Organiser et animer les actions d'information dédiées à la mobilité internationale (International Days, réunions d'information, permanences, etc.).

· Gérer les candidatures et participer au processus de sélection des étudiants en mobilité sortante.

· Assurer le suivi administratif et pédagogique des étudiants avant, pendant et après leur mobilité.

· Accompagner les étudiants internationaux accueillis à l'IAE (mobilité entrante) dans leurs démarches administratives et leur intégration.

· Veiller au suivi des résultats académiques, à la reconnaissance des crédits ECTS et à la bonne clôture des dossiers de mobilité.

2. Coordination des mobilités des personnels

· Organiser et suivre les mobilités internationales des personnels administratifs et techniques (Staff Weeks, Job Shadowing, Learning Expeditions, etc.).

· Assurer la coordination avec les services internes et les partenaires institutionnels, notamment la Direction des Relations Internationales (DRI).

3. Gestion administrative des enseignants et professeurs invités

* Assurer le suivi administratif des enseignants et professeurs invités internationaux.

* Accompagner les intervenants dans leurs démarches administratives et logistiques liées à leur séjour.

4. Contribution à la valorisation des activités internationales et communication :

* Participer à l'organisation et à la mise en œuvre d'événements internationaux de l'IAE (Global Talks, International Week, etc.).

* Contribuer à la valorisation des actions internationales du pôle en proposant des contenus et sujets de communication.

* Participer aux actions de promotion de l'IAE et de ses programmes internationaux lors de salons, forums, journées portes ouvertes et autres manifestations institutionnelles.

5. Suivi des activités

* Assurer le suivi des indicateurs liés aux mobilités internationales.

* Participer à la production des bilans et rapports d'activité du pôle.


Écosystème de travail

Pôle Activités Internationales - iaelyon - Université Jean Moulin Lyon3 – Manufacture des Tabacs – Lyon 8 ème