Secrétariat de direction - la ferté-bernard (h/f)

Missions principales :
- gestion administrative et financière du service
- gestion de l'accueil du service

Activités principales :
- secrétariat
- accueil physique et téléphonique
- gestion de la boîte mails (en lien avec la direction) et des courriers entrants
- suivi du budget
- gestion des dossiers administratifs des personnels, saisie des frais de déplacements, etc.

Profil du poste :
- maîtrise de la communication orale et écrite
- capacités d'analyse et de gestion des demandes des consultant.e.s
- capacités d'organisation et de planification
- maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, mails...)
- professionnalisme, discrétion, sens des responsabilités et sens du service public
- connaissance du système éducatif (si possible mais pas obligatoire)

Champ des relations :
- direction du service
- équipe du service
- hiérarchie et services similaires
- consultants et partenaires du service
- fournisseurs et organisme de gestion du bâtiment

Conditions particulières d'exercice :

Contrat à durée déterminée de 6 mois, éventuellement renouvelable, à pourvoir le 02 mars 2026.

Localisation du poste : La Ferté-Bernard

Profil recherché :

Vous êtes titulaires d'un diplôme de niveau Bac à Bac+2 en gestion administrative ou secrétariat ou vous disposez d'une expérience équivalente dans le domaine du secrétariat.

Vous avez un bon relationnel et une capacité d'organisation, de prise d'initiatives et d'anticipation. Vous avez également des qualités rédactionnelles.