Publiée le 13 juin
Mission du poste
Vos missions en quelques mots Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Missions du poste : En étroite collaboration avec le Maire, o Management du personnel o Conseils municipaux o Elaboration et suivi des budgets communaux et de la trésorerie o Elaboration et suivi des dossiers de subventions o Suivi des marchés publics o Assurances o Gestion du patrimoine communal o Station de ski du Roc d’Enfer o Secrétariat des élus Activités et principales tâches : • Conseils municipaux : Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. • Management du personnel : Gestion des plannings et des absences, recrutement du personnel, suivi des dossiers des agents et suivi des formations des agents • Elaboration et suivi des budgets communaux et suivi de la trésorerie. • Dossiers de subventions : Montage et suivi administratif et financier des dossiers de subventions des partenaires institutionnels. • Marchés publics : Elaboration des pièces administratives et suivi des pièces techniques ; Suivi administratif et financier des marchés publics. • Gestion du patrimoine communal Elaboration et suivi des dossiers de vente, d’achat et d’échanges de terrains et de bâtiments communaux. • Station de ski du Roc d’Enfer : Prise des arrêtés et des délibérations et Suivi de conventions annuelles. • Secrétariat des élus : Envoi des convocations aux commissions, comités et réunions de travail. Profil recherché Profil : Expérience : o Expérience sur un poste similaire fortement souhaité o Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs o Expérience dans le management o Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics. o Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; o Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale ; o Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats Qualités relationnelles : o Sens du service public o Travail en équipe o Polyvalence o Autonomie et sens des responsabilités o Rigueur et méthode o Qualités relationnelles et d’écoute o Dynamisme, réactivité, esprit d’initiative o Disponibilité et discrétion o Gestion des conflits et des imprévus Conditions et contraintes d’exercice o Temps de travail hebdomadaire de 35h/semaine sur 4 jours et demi o Présence le soir au Conseil municipal et à diverses réunions o Déplacement lié à la fonction
