Secrétaire administratif / administrative (h/f)

Assistant Polyvalent H/F

Accueil physique et téléphonique
Traitement et préparation des commandes
Traitement des dossiers administratifs et saisie informatique (logiciels classiques et spécifiques)
Coordination / Relais d'information à l'équipe
Gestion bases de données

Type de CONTRAT CDD avec indemnité de précarité en fin de contrat
Dates du 15 septembre au 15 octobre inclus

35h par semaine (journées de 8h30 à 16h avec une pause déjeuner).

** PROFIL **

Formation : Diplôme de niveau Bac+2/3 (BTS Assistant de gestion PME-PMI, BTS Assistant de manager, DUT GEA, Licence en administration ou équivalent)
Expérience : Débutant accepté - Stage ou première expérience en administration/accueil appréciée

Compétences techniques requises

Bureautique : Maîtrise confirmée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Informatique : Aisance avec les outils informatiques et capacité d'adaptation aux logiciels métiers
Gestion de données : Expérience en saisie et gestion de bases de données
Communication : Techniques d'accueil physique et téléphonique

Qualités personnelles indispensables

Excellent relationnel : Sens du contact, courtoisie et diplomatie
Rigueur et organisation : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Réactivité : Traitement efficace des demandes et respect des délais
Discrétion : Manipulation d'informations confidentielles
Esprit d'équipe : Faciliter la circulation de l'information et la coordination
Autonomie : Prise d'initiative dans le cadre des missions confiées

Atouts complémentaires

Connaissance de logiciels de gestion commerciale ou ERP
Expérience en service client ou relation clientèle
Capacités rédactionnelles
Adaptabilité et polyvalence

** L'ENTREPRISE **

Société de distribution de dispositifs médicaux