Au sein du pôle Propreté, nous recherchons une Assistante d'Agence dans le cadre d'un CDI à temps plein pour l'une de nos agences basées à CORBAS (69).
Véritable pilier de l'agence que vous intégrez, et interlocuteur(trice) privilégié (e) des salariés et du directeur d'agence, vous aurez un rôle central dans l'agence en assurant l'interface entre l'équipe et les salariés.
Votre rôle s'articulera autour des thématiques suivantes :
Accueil physique et téléphonique
Assistanat de Direction :
- Facturation, mise à jour des contrats, création des comptes clients et des codes chantiers, saisie mensuelle de la facturation contractuelle et des travaux spéciaux, provisions de chiffres d'affaires, et mise à jour des tableaux de bord facturation.
- Recouvrement : traitement des litiges en lien avec son Directeur d'Agence et l'exploitation de l'agence
- Réclamation clients : courriers …
- Passation de commande : produits et matériels de la commande à la livraison
Gestion RH (ADP/Paie/Formation) :
- Gestion de l'administration du personnel : création des dossiers du personnel, collecte des documents pour rédiger le contrat, planification des visites médicales, suivi des titres de séjours.
- Suivi des intérimaires en lien avec l'agence d'intérim
- Réponse aux courriers des salariés (congé maternité, parental, départ retraite, régularisation de paie)
- Gestion et suivi des entretiens professionnels
- Participation à l'organisation des élections professionnelles (pour l'année 2027)
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- Paie : Saisie des éléments variables de paie dans le logiciel
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- Formation : En lien avec la responsable formation, vous êtes en charge du suivi des formations du personnel Envoi des convocations.
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