Secretaire administratif/ve jprox tj aix en provence

Informations générales Organisme de rattachement Direction des services judiciaires - CA AIX EN PROVENCE Référence 2026-2189075 Date de début de diffusion 18/03/2026 Date de parution 18/03/2026 Date de fin de diffusion 17/04/2026 Localisation Aix en Provence cedex 3 Intitulé long de l'offre SECRETAIRE ADMINISTRATIF/VE TRIBUNAL JUDICIAIRE AIX EN PROVENCE Date limite de candidature 31/03/2026 Employeur TRIBUNAL JUDICIAIRE D'AIX EN PROVENCE Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Statut du poste Vacant Intitulé du poste SECRETAIRE ADMINISTRATIF/VE JPROX TJ AIX EN PROVENCE Descriptif de l'employeur Tribunal judiciaire d’Aix – pôle de proximité Le pôle de proximité du tribunal judiciaire d’Aix-en-Provence) est composé de 3 magistrats, et de 14 fonctionnaires. Il est placé sous l’autorité d’un 1er vice-président délégué par le président du tribunal judiciaire d’Aix-en-Provence. Une directrice des services de greffe judiciaires encadre le personnel administratif Descriptif du service Le secrétaire administratif peut être amené à exercer notamment dans les services suivants : - Service civil - Service de la protection des majeurs - Accueil Description du poste Il/elle assure les missions suivantes : · Enregistrement, suivi et classement du courrier · Enregistrement des procédures dans les applicatifs · Dactylographie et mise en page de document · Soutien à la préparation et au suivi des audiences · Collecte des éléments statistiques et renseignement des tableaux de bord · Accueil et orientation des usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent · Délivrance des renseignements d'ordre général et des formulaires · Gestion des archives, établissement des bordereaux de versement et de destruction Conditions particulières d'exercice Votre hiérarchie La directrice des services de greffe judiciaires en charge du service du pôle à qui le secrétaire administratif doit rendre compte. Vos interlocuteurs métiers Justiciables, partenaires extérieurs, magistrats, personnels de greffe Descriptif du profil recherché Connaissances Organisation judiciaire Circuits administratifs Nouvelles technologies Savoir-faire Appliquer les textes législatifs et réglementaires Maîtriser les outils informatiques (Excel, word) Organiser sa charge de travail Travailler en équipe Savoir classer et archiver Savoir-être Faire preuve de discrétion Faire preuve de polyvalence Faire preuve de polyvalence Faire preuve de rigueur et de vigilance Avoir le sens de l’organisation Faire preuve de capacité d’adaptation Avoir le sens du service public et des relations humaines Informations complémentaires Informations complémentaires 1 POSTE VACANT GROUPE RIFSEEP 3 Localisation du poste Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Bouches du Rhône (13) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) AIX EN PROVENCE Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Contact 1 Chg1.tj-aix-en-provence@justice.fr Contact 2 chg2.tj-aix-en-provence@justice.fr