Assistant(e) de prévention à la bibliothèque universitaire des tertiales (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Sous la responsabilité de la responsable de l'action culturelle, de la médiation scientifique et de la vie étudiante :
MAJEURE – Assistant de prévention / Suivi du bâtiment (30%)
• Évaluer les risques et mettre en œuvre les actions de prévention
• Appliquer et relayer les règles de santé et sécurité au travail
• Mettre à jour le document unique et suivre les obligations réglementaires (ERP)
• Coordonner les interventions techniques (tickets, prestataires, services internes)
• Assurer le suivi des installations, équipements et aménagements (mobilier)
• Préparer les dossiers sécurité pour les événements
• Gérer les services liés au site : réservations de salles (Affluences, GRR), tri des déchets, fontaine à eau
• Accompagner et former les agents sur les outils et consignes (dont DDRS)
Sous la responsabilité fonctionnelle du service accueil et services aux publics :
MINEURE – Gestion de la circulation des documents (30%)
• Gérer la navette intersites et le prêt à emporter (préparation, enregistrement, suivi)
• Assurer le prêt entre bibliothèques (PEB) : traitement des demandes, recherches, logistique
• Suivre le budget et la facturation du PEB
• Participer aux opérations de relance des usagers
• Suivre les inscriptions des lecteurs extérieurs et les procédures associées
Autres activités (40%)
• Accueil et accompagnement des usagers (sur place et en ligne)
• Participation à la qualité de l'accueil
• Animation de visites de la bibliothèque

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissances attendues :
▪ Règlementation en matière d'hygiène et de sécurité, de santé et de sécurité au travail et en matière de prévention des risques
▪ Normes et procédures de sécurité
▪ Ergonomie du poste de travail, gestes et postures
▪ Applications métiers
▪ Bâtiment, site et spécificités des locaux
▪ Élimination des déchets : règlementation du domaine et règles de tri sélectif
▪ Bibliothéconomie
▪ Méthildes de recherche bibliographique
▪ Systèmes d'information documentaire
Savoir faire :
▪ Appliquer les règles d'hygiène et de sécurité (notamment lors de la tenue d'événements)
▪ Appliquer et faire appliquer les procédures de prévention
▪ Evaluer les risques
▪ Gérer les conflits
▪ Gérer les relations avec les interlocuteurs
▪ Gérer les situations d'urgence
▪ Participer à la sécurité des personnes et des locaux
▪ Savoir rendre compte
▪ Utiliser les outils de recherche bibliographique
▪ Accompagner et conseiller
▪ Apporter une réponse personnalisée
▪ Applications métiers
▪ Travailler en équipe
Savoir être:
Capacité d'adaptation
▪ Capacité d'écoute
▪ Rigueur, fiabilité
▪ Diplomatie
▪ Sens de la confidentialité
▪ Maîtrise de soi
▪ Réactivité
▪ Sens de l'initiative
▪ Sens relationnel
Informations complémentaires:
Conditions de travail :
• 37h/semaine, répartis sur 5 jours. Permanences pouvant commencer à 8h, s'étendre jusqu'à 19h, par roulement jusqu'à 20h en période de forte fréquentation (septembre-avril, environ 4 par semestre), samedis par roulement (8h-13h, environ 10 par an)
• 60 j congés annuels
• Télétravail possible ; les jours flottants sont encouragés (20 par an)
• Exposition aux risques psycho-sociaux, travail possible en dehors des horaires pour le suivi des travaux
• Manutention de caisses